办公室主任年度工作总结.docVIP

办公室主任年度工作总结

第一章2022年工作回忆

2022年可以说是特别不平凡的一年，在这一年当中，中国人经受了许多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的胜利举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名一般的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动；作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团，我们为国家经受的苦难，悄悄献出我们的爱心，为祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼！

我想，作为一名一般的员工，我们个人的力量特别有限，而回馈社会最好、最朴实的方式就是做好自己的本职工作。

我现在代表办公室就2022年办公室的工作状况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批判、指正。

一：行政治理工作回忆

我们知道，行政治理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程；行政治理的深度，又涉及到很多局外人难以想象的微小末节；行政治理的重要，是由于它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；行政治理的敏感，是由于它涉及到每个人的切身利益。

行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁简单。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

概括起来说，行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能；其中治理是主干，协调是核心，效劳是根本。究而言之，行政治理的实质就是效劳，我们正是根据这一理念推动2022年办公室的各项工作的。

1：办公室人员构造现状

从办公室人员的构造来看，目前的人员编制相对合理，根本能够担当起办公室的全部工作职能，而且能正常运转。

从办公室员工的文化层次来看，办公室大专（含）文化程度仅有3人，占23%，初高中（含）以下文化程度有10人，占77%，其中还有4人是半文盲。

从年龄构造来看，办公室40岁以下有2人，占15.3%，40岁以上有11人，占84.7%。

通过以上人员文化层次、年龄构造来看，我们可以看出，办公室人员构造呈现出文化程度扁低、素养不高、年龄老化现象。

要带着好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件简单的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。

我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素养。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维灵敏、考虑周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素养。要想成为一名称职的办公室主任，必需具备“做人”的优秀品质。在做好人的根底上再去仔细的做事。

由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥当的处理一些事务显得特别重要。“做人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和气、与人为善，还要在细节上、小事上留意自身的言行。

2：办公室的日常工作治理

办公室的日常办公事务治理包括日常事务的打算安排、组织实施、信息沟通、协调掌握、检查总结和嘉奖惩处等方面的治理工作。详细表现在：行政事务治理、后勤事务治理、费用治理、制度建立、企业文化建立五大方面。

1）行政事务治理

a：印鉴治理

办公室充分熟悉到印章治理的重要性和严厉性，根据集团办公室的要求，加强了印鉴治理。每位印章的治理者都学习了《集团印章治理制度》，签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人治理，专人负责。印章治理人员用印前，要求仔细审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。在2022年没有发生由于用印不当引发的责任事故。

b：资产治理

在2022年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进展了盘店。通过盘店，建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》，真正了解了自己的家底究竟有多少。对新购置的固定资产，准时办理入库、出库手续，并明确了资产的维护责任人。在目前，公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。

c：档案治理

档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收（发）文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

办公室对公司的全部档案进展了分类整理，并建立起档案名目，且由专人负责治理。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也会对档案按相关规定和流程准时进展处理。