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***********公文管理和保密
工作自查报告
***********公文管理和保密工作自查报告根据牡丹江市
委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署
和要求,为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设,
保证各项检查工作的顺利开展,我院本着实事求是、高度负责的
精神,就20XX年1月份至20XX年10月份期间学院办公室和学院
党委办公室所做工作进行了认真的自查,为下一步整改奠定了坚
实基础。现将自查情况汇报如下:一、统一思想、提高认识
市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后,我
院立即召开了院党组会和中层干部会,认真学习了上级有关指示
精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教
育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠
正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有
十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委
的要求上来。同时,根据我院的实际情况,要求坚持高起点、高
标准,把存在于公文管理和保密工作中的细小问题,全面剔除。
以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好市委办公室的检查工
作。二、加强领导、精心组织对这次工作自查,院党组高度
重视。成立了以院长****为主任,党委办公室主任***、院长办室
主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室,并指定监
察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表,确
立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对
检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有
关业务处室负责人也按照院党组的要求,结合本处室的工作实际,
充当处室自查的第一责任人,积极认真行动起来。三、抓住重点、
认真自查从10月27日开始,我院认真对照中共牡丹江市委
办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要
求和规定,积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的
范围重点,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问
题进行检查。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召
开座谈会、走访,特别是到有关的上下级单位进行回访等多种形
式,开展大范围的整顿,自觉接受全校教职员工的监督,目前这
项工作正在进行。通过自查和整顿,我们对学院工作自查的总体
评价是:公文数量比较多,管理质量比较好,工作效率比较高,
公文管理水平和保密工作比以前有较大进步,大体上没有出现市
委办公室文件所说的各类问题。具体情况是:1、文件管理工作
我院自20XX年1月份创立至今,在公文的处理上始终坚持实事求
是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在
所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上,坚持按原则办理、
照章行事。对不符合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对
脱离事实、内容繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整
改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该
上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、
准确性、安全和保密性。对涉密公文的管理严密、规范。对上级
下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管
理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负
责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同
意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到
机密文件管理的严密和规范。在文件的收发、登记、传阅、保存、
归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文
处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。
及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分
类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照
有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经
过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行
详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。文件制
发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文
件的格式、体式、文种要求符合规定。注意公文的政治方向,实
事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件
涉及人、物、事件的准确性、真实性,规范用语。
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