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会计电算化技能实训教程第2单元

目录会计信息系统概述会计软件操作基础账务处理系统实训报表管理系统实训工资管理系统实训固定资产管理系统实训

01会计信息系统概述

会计信息系统的基本概念信息系统指以提供信息服务为主要目的的数据密集型、人机交互的计算机应用系统。会计信息系统利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。会计信息系统的发展历程经历了由简单到复杂、由低级到高级、由单一到综合的发展历程。

综合数据处理阶段20世纪60年代至70年代，计算机在会计领域的应用逐渐扩展到凭证录入、记账、结账等综合性数据处理。单项数据处理阶段20世纪50年代，计算机开始应用于会计领域，主要用于工资计算、材料核算等单项会计数据处理。系统数据处理阶段20世纪80年代至今，随着计算机技术的不断发展和普及，会计信息系统逐渐实现了网络化、智能化和集成化，成为企业管理信息系统的重要组成部分。会计信息系统的发展历程

会计信息系统的基本功能会计核算功能包括账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算等功能模块，实现对企业经济业务的全面记录和反映。财务管理功能包括财务分析、财务预测、财务决策等功能模块，为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。辅助决策功能通过对会计数据的挖掘和分析，为企业的战略制定、经营决策等提供有价值的参考信息。信息交互功能实现与企业内部其他系统（如生产管理系统、销售管理系统等）以及企业外部相关机构（如银行、税务等）的信息交互和共享。

02会计软件操作基础

界面认识与功能介绍详细讲解软件界面布局，各功能模块的作用及相互关系。基础设置阐述如何进行账套建立、会计科目设置、初始数据录入等基础操作。软件安装与启动介绍会计软件的获取、安装及启动方法，确保软件正常运行。会计软件的基本操作

讲解凭证的录入、修改、审核及记账等操作，确保数据准确性。凭证处理账簿查询与打印报表生成与分析介绍如何查询和打印各类账簿，如总分类账、明细账等。阐述报表的生成过程，如何进行报表数据分析与利用。030201会计软件的数据处理流程

123强调数据备份的重要性，介绍备份方法及如何恢复数据。数据备份与恢复讲解如何通过加密措施和权限设置确保数据安全。软件加密与权限设置提供防范计算机病毒和黑客攻击的建议和措施。防范病毒与黑客攻击会计软件的安全与保密

03账务处理系统实训

账务处理系统是企业会计信息系统的重要组成部分，主要用于实现对企业经济业务的记录、分类、汇总和报告等功能。定义与功能账务处理系统通常由账户设置、凭证处理、账簿管理、报表生成等模块组成，各模块之间相互关联、数据共享。系统构成账务处理系统的应用可以大大提高企业会计工作的效率和质量，减少人为错误和舞弊的可能性，为企业决策提供准确、及时的财务信息。重要性账务处理系统概述

包括企业信息、会计期间、记账本位币等参数的设置，以确保系统正确运行。系统参数设置根据企业会计科目表，在系统中建立相应的账户，并设置账户属性、余额方向等。账户设置将企业期初余额、未达账项等数据录入系统，以便进行后续的账务处理。初始数据录入账务处理系统初始化设置

凭证录入与修改01将企业发生的经济业务按照会计制度要求录入凭证，包括凭证日期、摘要、会计科目、金额等内容。凭证录入后可以进行修改和删除操作。凭证审核02对已录入的凭证进行审核，确保凭证内容真实、完整、合法。审核通过的凭证可以进行记账处理。记账处理03将审核通过的凭证按照会计科目进行分类汇总，并更新相应账户的余额和发生额。记账处理可以采用自动记账或手动记账方式。凭证处理与记账

期末调账在会计期末，根据企业实际情况和会计制度要求，对账户余额进行调整，以确保账户余额的准确性和完整性。结转损益将损益类账户的余额结转到本年利润账户，以反映企业当期的经营成果。结账处理在完成期末调账和结转损益后，进行结账处理。结账处理包括生成结账凭证、更新账户余额和发生额等操作。结账后，系统将进入下一个会计期间。期末处理与结账

04报表管理系统实训

报表管理系统是一种用于设计、生成、管理和分析各种财务报表、统计报表等的信息系统。报表管理系统定义主要包括报表设计、数据处理、报表输出和报表分析等功能。报表管理系统功能广泛应用于企业、政府、教育等领域，为管理者提供决策支持和信息参考。报表管理系统应用报表管理系统概述

包括表头、表体、表尾等部分的设计，以及字体、颜色、边框等格式的设定。报表格式设计通过内置函数或自定义公式，实现数据的自动计算和汇总。公式定义根据实际需求，制作符合规范要求的报表模板，方便后续数据处理和输出。报表模板制作报表格式设计与公式定义

支持从其他系统或文件中导入数据，或将处理后的数据导出为Excel、PDF等格式。数据导入与导出包括数据清洗、转换、排序