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档案保管管理制度【8篇】

1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸

尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、

防虫。库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入

内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔

细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力

争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密

封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内

箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，

每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴

定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修

裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉

磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变

质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应

准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设

施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状

态。

13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。

档案保管制度篇二

一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡

本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。

二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进展登记和统

计，做到数据精确、详实。

三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防

虫、防火，维护档案的完整与安全。

四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁

过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意

前方可销毁。

五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后准时归还。

档案若有破损或字迹模糊，应准时修补和复制。

六、档案工作人员工作调动，必需办理移交手续，双方交接清晰，领

导认可方能离开岗位。

档案保管治理制度篇三

一、司法所档案治理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、

保管。

二、各类档案的组卷要精确。卷内名目、案卷封面填写完整精确、字

迹清楚美观，装订案卷标准、统一、坚固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、

编号符合规定要求。

四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，

可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好

归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分

类排列。

六、库房治理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、

防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案治理人员要有良好的司法档案人员职业道德标准、严格遵守

岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案保管治理制度篇四

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作效劳，依

据（以下简称）和有关法律、法规，制定本规定。

其次条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和治理活动中构

成的对国家、社会和企业有保存价值的。各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法治理本企业档案，明确治理档案的部门或人

员，提高职工档案意识，确保档案完整、精确和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政治理部门的监视和指导。

中心治理的企业制定本企业档案治理制度和方法须报国家档案局备

案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行以下职责: