系统介绍AR课件.ppt

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OracleERP应收管理模块培训

目录第1章:应收模块概述第2章:客户管理第3章:事务处理第4章:收款第5章:收帐第6章:会计管理2

应收模块概述-培训目标

了解Oracle应收模块的主要功能和特征了解Oracle应收模块和其他模块的关系了解Oracle应收模块的一个会计业务周期

应收帐款管理—主要功能客户管理(信息、分类、录入、合并、信用控制)应收和收入的确认事务处理(类型、发票、借/贷项通知单、自动会计、税)收款功能(收款类型、收款方法、核销、反冲)收账功能(客户账龄、催款单、对账单等)

库存总账现金管理订单管理物料信息应收帐款收款订单发运会计信息原有系统订单项目会计与其他模块的关系

应收款帐管理——业务流程

目录第1章:应收模块概述第2章:客户管理第3章:事务处理第4章:收款第5章:收帐第6章:会计管理7

目录第1章:应收模块概述第2章:客户管理第3章:事务处理第4章:收款第5章:收帐第6章:会计管理8

客户管理—培训目标理解客户管理流程理解客户信息维护(分层管理、多地址)理解客户配置文件掌握客户录入维护掌握客户合并(不同客户、同客户不同地点)理解客户信用控制

建立客户信用配置文件输入客户信息建立客户关系执行客户合并客户查询指定客户信用配置文件客户管理流程

客户管理——信息维护客户预置文件分类电话号码地址付款方法银行帐户联系人业务目的税码关系预置文件分类电话号码银行帐户付款方法联系人联系人付款条件

客户管理——信息维护客户层:名称、编号、默认的收款员、客户分类、销售代表、规定客户关系、客户银行帐户、销售渠道等等地点层:指定地点的业务目的,如开单、发运在客户层或客户地点层都可以维护:联系人、银行帐户、付款方法和电话、税的信息

客户管理——客户配置文件客户配置文件:提供付款条件、对帐单、财务费用、催款及开票信息等默认信息可以按照不同的客户类型创建不同的配置文件在创建客户时引用配置文件在客户窗口修改配置文件信息,不会影响配置文件

客户管理——录入标准录入 可以维护详尽的客户信息从其它系统导入录入完整的明细从其它系统导入标准客户录入客户接口

客户管理——录入(举例)

客户管理——录入(举例)

客户管理——录入(举例)

客户管理——信用控制根据客户信用评级来决定客户的信用等级选择适当的付款条件进行控制可选订单类型进行检查为了确保发货的安全,可以设置在挑库和确认发货的时候,再重新检查信用.

客户管理——信用控制客户信用调查收款设置控制点信用维护核销发票系统信用检查OM订单发货帐龄报告不超信超信催款收款计划、催帐审批释放引入AR发票建立客户信用限额和付款条件自动计算信用余额和发票到期日根据应收款帐龄报告,掌握客户付款情况,提高应收账款周转率获取业务系统应收账款和现金回笼核销信息

事务处理–培训目标理解事务处理分类、事务处理类型、事务处理行类型掌握发票录入方式、标准发票、贷项通知单理解自动会计概念、功能掌握税分类、自动计税

事务处理分类类型描述发票向客户提供产品和服务的应收单据。贷项通知单对客户的贷记借项通知单对客户原始发票的补充。定金客户同意预先支付一定金额的协议。保证金用以记录客户将要购买或某产品或服务的承诺。转期将原发票余额转移到新的发票上

事务处理类型

事务处理行类型

事务处理——发票录入方式从OM模块自动导入把销售订单模块确认的销售订单导入应收帐款系统中,形成应收发票手工录入非主营业务收入,如代收客户运费公司间应收导入(Intercompany)集团内部,通过跨组织发运产生应收发票接口导入非ORACLE系统产生的业务单据

事务处理—OM导入发票

事务处理—手工录入发票

事务处理——贷项通知单概念针对某个客户的减少发票金额功能红冲整张发票或一张发票的某几行自动执行会计的反冲也可用贷项通知单核销借项通知单

事务处理—OM贷项通知单

事务处理—红冲整张发票或发票行

贷项通知单核销借项通知单

事务处理—自动会计(1/3)概念: 自动会计是一个强大的、灵活的、省时的账户生成工具,可以自动创建总账会计弹性域。功能:通过设置自动会计来创建适合业务需要的会计弹性域,Oracle应收款系统利用自动会计对账务信息提供了灵活的和有效的控制。各节段来源包含常数事务处理类型销售人员客户地址

事务处理——自动会计(2/3)自动会计可以决定如何创建会计弹性域,对每个段,可以选择是否是常数值,或者让Oracle应收款系统来自动推导其值。例如,对于四个段的会计弹性域,01-101-113101-disk,利用自动会计,可以规定第一个段是常数,第二个段根据销售人员来确定,第三个段根据事务处理类型来确定,第四个段根

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