会计电算化 05项目二任务五 存货和购销存档案设置.pptxVIP

会计电算化05项目二任务五存货和购销存档案设置

目录

contents

存货档案设置

购销存档案设置

业务参数设置

系统初始设置

任务实施与总结

存货档案设置

CATALOGUE

01

统一编码

确保所有存货使用相同的编码规则，方便管理和查询。

分类编码

根据存货分类进行编码，如01代表原材料，02代表半成品，03代表产成品等。

长度适中

编码长度不宜过长也不宜过短，应满足编码的唯一性和可扩展性。

预留扩展位

为未来可能的存货种类预留编码空间。

保质期管理

对有保质期的存货进行特别管理，如食品、药品等。

批次管理

对需要批次管理的存货进行特别管理，如化工原料、食品等。

序列号管理

对需要序列号管理的存货进行特别管理，如高价值设备、精密仪器等。

多计量单位管理

对同一存货的不同计量单位进行管理，如吨、千克、升等。

购销存档案设置

CATALOGUE

02

明确供应商类型

总结词

为了更好地管理供应商信息，需要对供应商进行分类。根据企业的需求和行业特点，可以将供应商分为不同的类型，如原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。对供应商进行分类有助于企业更好地了解供应商的特点和需求，以便更好地进行采购和供应链管理。

详细描述

总结词

规范单据格式与内容

详细描述

在购销存管理中，单据是重要的凭证和记录。为了确保单据的规范性和准确性，需要对购销存单据进行设置。具体包括单据的格式、内容、编号等，以确保单据的完整性和一致性。同时，还需要根据企业的实际需求和业务流程，对单据的设置进行调整和完善，以满足企业的实际需要。

业务参数设置

CATALOGUE

03

采购价格管理

根据供应商、商品和采购数量的不同，设置不同的采购价格，便于企业进行采购成本的控制。

采购折扣管理

根据采购数量、付款条件等，设置不同的采购折扣，以降低采购成本。

采购周期管理

根据商品特性和市场供应情况，设置不同的采购周期，确保企业能够及时采购到所需的商品。

03

02

01

03

销售周期管理

根据客户需求和产品特性，设置不同的销售周期，以满足客户需求并提高销售效率。

01

销售价格管理

根据客户、商品和销售数量的不同，设置不同的销售价格，便于企业进行销售利润的核算。

02

销售折扣管理

根据销售数量、客户等级等，设置不同的销售折扣，以提高销售业绩。

系统初始设置

CATALOGUE

04

01

02

03

1

2

3

设置存货档案，包括存货编码、名称、规格型号等信息。

设置购销存档案，包括购销存方式、结算方式、运输方式等。

设置往来单位档案，包括单位编码、名称、税号等信息。

根据实际需求，为不同人员分配不同的系统权限。

确保各岗位人员只能访问自己权限内的数据，保证数据的安全性。

定期对权限进行审核和调整，确保权限设置合理有效。

任务实施与总结

CATALOGUE

05

建立购销存档案

步骤二

根据企业实际业务需求，确定需要管理的购销存业务类型，如采购入库、销售出库等。

确定购销存业务类型

为每种业务类型录入基本信息，如业务发生日期、涉及的存货、数量、单价等。

录入业务信息

设置业务属性：根据业务特性，为其设置相应的属性，如是否需要审核、是否允许负数出库等。

步骤三

配置参数与权限

配置系统参数

根据企业核算要求，配置系统参数，如启用哪些存货、启用哪些业务类型等。

设置用户权限

根据岗位职责，为用户分配相应的权限，确保数据安全与操作合规。

通过自动化处理，减少了手工录入和计算的工作量，提高了核算效率。

系统自动进行数据校验和处理，减少了人为错误，提高了数据准确性。

实时提供准确的库存和业务数据，有助于管理层做出更科学、合理的决策。

效果一：提高核算效率

效果二：增强数据准确性

效果三：提升管理决策水平

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总结

未来将继续优化系统功能，提高数据处理能力，为企业提供更加全面、高效的管理服务。同时，将加强与其他系统的集成，实现数据共享和业务协同。

展望

本项目成功实现了存货和购销存档案的设置，提高了企业会计电算化水平，为企业管理提供了有力支持。

THANKS

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