办公用品管理制度7篇.docVIP

办公用品管理制度7篇

为标准我所办公用品的选购、保管、发放工作，依据政府选购的有关规定，特制定本方法。

一、选购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品选购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任依据工作需要，准时制定选购打算，按以下程序办理:

1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论打算。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进展:

1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，根据保证质量和便利取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，向主任汇报，准时编制选购打算，按规定选购，保障供应。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进展检查，并征求各单位的意见和建议，增加责任意识、效劳意识，改良办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品选购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，效劳不到位的保管人员，赐予批判训练，情节严峻的，根据规定赐予纪律处分。

办公用品治理制度篇二

为标准办公用品的统一购置、保管、领用、登记治理，特制定本制度。

一、大宗日常办公用品，依据实际状况，由学校后勤效劳部拟制购置打算，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购置；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会争论后制定购置打算，校长签字后，再由特地的选购小组按规定程序购置。

二、办公用品购置后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产治理的同时建立固定资产登记卡。

三、办公用品的发放，必需严格掌握并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必需严格掌握并履行签字手续。

四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进展盘点、对教师领用的办公用品进展统计，核算费用后，予以公布。

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

六、全部人员对办公用品必需厉行节省，杜绝铺张，努力降低消耗、费用。

七、全部人员对办公用品必需爱惜，一经发觉人为损坏现象，则必需照价赔偿。

办公用品治理制度的定义篇三

办公用品治理制度是针对企事业单位办公用品的打算、选购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于标准办公用品的治理和流程，削减铺张铺张，节省本钱，提高办公效率。

办公用品治理制度篇四

为建立节省型机关，进一步标准办公用品选购、使用、治理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。选购依据工作需求向分管副秘书长报请填写购置打算表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等工程具体记载，和财政公开招标确定的供给商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年选购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员详细承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，根据《政协高平市委员会办公室固定资产治理制度》执行。修理、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点修理和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或修理配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节省、有用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，根据制作要求，同承制方共同谈妥价格后进展制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用