办公室软件应用学习心得.doc

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心得学号20511109202

心得

学号20511109202

武汉理工大学华夏学院

办公软件应用学习之我见

专业班级：营销1092班

姓名：陈红岩

指导老师：吴钟

目录

TOC\o1-3\h\z\u摘要 I

1、Word2003的基本操作 1

1.1设置背景 1

1.2格式刷 1

1.3两栏插入页码 1

1.4自动编写目录 2

1.5命令按钮 2

1.6通过双击格式刷可以重复复制格式 2

1.7“替换字体”功能 2

1.8修复文字 3

1.8.1“打开并修复” 3

1.8.2用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字 3

1.9插入和艺术字图片 4

1.10设置页码 4

1.11建立超级链接 4

2、Excel2003基本操作 5

2.1彻底清除单元格内容 5

2.2为工作表命名 5

2.3选定超级链接文本 5

2.4在单元格中改成文本格式 5

2.5设置背景 6

2.5.1先设置背景在设置图片 6

2.5.2先设置图片数字设置单元格数据最后插入背景 6

3、PowerPoint2003基本操作 7

3.1母版的设计 7

3.1.1设置日期时间 7

3.1.2设置背景 7

3.2设置效果 7

3.3隐藏图片与设置动作按钮(超链接) 7

3.3.1隐藏图片 7

3.3.2设置动作按钮 7

结束语 8

摘要

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公室软件，不再限制是写写字打打表之类的软件。

关键字：办公软件、文字处理、表格制作、幻灯片制作

正文部分

1、Word2003的基本操作

1.1设置背景

在Word里边添加背景，通过格式栏选择背景，添加水印效果，或者添加其他颜色，填充颜色，再添加水印效果时选择显示比例并且选择是否冲蚀。

1.2格式刷

文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。

1.3两栏插入页码

你是否注意到，在Word2003中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。

(1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。

(2）接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cln，高26.scln，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。

(3）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好