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档案托管合同书范本9篇

第1篇示例：

档案托管合同书范本

甲方：（委托方）

地址：

联系电话：

身份证号：

鉴于甲方委托乙方托管其档案，为明确双方权利义务，双方达成

如下协议：

一、委托内容

甲方委托乙方托管其档案，包括但不限于个人身份证件、学历证

书、社保公积金缴存记录等与个人身份、学历、工作和社会保障相关

的文件资料。

二、委托期限

本次档案托管期限为____年，自____（年）____（月）___（日）起

至____（年）____（月）____（日）止。如需延长托管期限，须双方书

面协商一致。

三、双方权利和义务

1.乙方接收甲方委托的档案，应当按照甲方的要求进行妥善保管，

绝不得私自查阅或泄露给他人。

2.甲方有权随时查阅或要求乙方交出其档案，乙方应当予以配合

并及时交还。

3.若因乙方过失或故意行为导致档案遗失或损坏，乙方应当承担

相应的赔偿责任。

4.若因甲方未按期或未按要求支付托管费用，乙方有权要求甲方

支付相应的违约金。

四、保密约定

双方承诺在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、个人隐

私信息等保密信息，不得向任何第三方披露或利用，否则应当承担相

应的法律责任。

五、违约责任

任何一方违反本合同约定，应当承担相应的违约责任，包括但不

限于承担赔偿责任、支付违约金等。

六、争议解决

本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。因本合同引起

的一切争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向所在地

人民法院提起诉讼。

七、其他事项

本合同未尽事宜，由双方协商解决。

八、合同生效

本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________日期：______年____月____日

甲方（签字）：__________

乙方（签字）：__________

第2篇示例：

档案托管合同书范本

甲方（委托方）：___________（单位名称）

乙方（托管方）：___________（单位名称）

鉴于甲方为了保护档案资料的安全及便于管理，特委托乙方对其

档案进行托管管理，双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容

甲方委托乙方对其档案进行托管管理，包括但不限于对档案资料

的收集、整理、存储、检索及销毁等相关工作。

二、委托期限

本合同自签订之日起生效，期限为____年。若需终止合同，须提前

____个月书面通知对方。

三、档案交接

1.甲方应按照乙方的要求，将档案资料及相关情况如实填写并交给

乙方，双方确认档案资料的完整性和真实性。

2.乙方应对收到的档案资料进行认真核对和妥善保管，确保档案的

安全性和完整性。

四、保密责任

1.乙方应严格遵守保密法律法规，保护甲方档案资料的机密性，不

得泄露给外部单位或个人。

2.乙方应设立完善的档案管理制度和安全防范措施，确保档案资料

不会被盗用、篡改或遗失。

五、档案使用

1.甲方有权在必要时申请查阅其委托乙方管理的档案资料，并可要

求乙方提供相关复印件或提供电子资料备份。

2.乙方有权依据甲方的要求，对档案资料进行相关处理、整理或转

交等操作。

六、档案销毁

1.档案托管期满后，甲方有权决定是否继续委托乙方管理档案，如

不再委托，则应提前____天通知乙方领取档案。

2.乙方在收到甲方通知后，应根据甲方的要求对档案进行安全销毁，

确保档案信息不会外泄或被他人恶意利用。

七、违约责任

1.若一方违反本合同的规定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿

责任。

2.若因不可抗力等原因而导致无法履行合同的，各方应及时通知对

方，并协商解决方案。

八、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充或修改相关条款，但必须经过

双方的书面确认。

2.本合同经双方签字盖章