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中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案说明2023/3/11第2页本报告以提升嘉德拍卖的管理为最终目标；本报告旨在提高嘉德拍卖公司的经营管理水平，不针对任何部门门和个人。

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案目录2023/3/11第3页一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案调整后的组织结构董事会总经理董事会办公室法律事部司机人 中器 古邮 周股东会各处 部 部部 部监事会物户印服场刊客拓拓刷务展技术行术设库支政备房秘支维管书护理2023持/3/11副总经理理市 地 财 力采国工油籍品珠末场 办 务 资 书购艺画善钱宝拍务市部 事 财部日拍源购画品部本币部卖务常部卖部价务常卖价管会结格管会结格理计算审保 室 场卫卫处处总经理办助公总室经理助瓷理1 助理2第4页

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案管市场律岗位设置结构图律事务常品邮力财 力部 源部办处部 户主资业门经理室市 刊经 户主 经 部门经物 服任 经主拓 印理 服展理刷 务会出理理 经人办公室任房2023/3书/11技 主术主库支日拍房室场支持常品主品主主库主库品任市展市刷客务客管总经理务务总经理理2事副总经场理 事务 部 客经业务主力理主务司机 秘维房房行设库库管库任场主场主拍户主户主政备 房管房库拓管分管照信主服 结管展析专息务计纳算护管管 理专专员第专5页专务总经理资部理助理源部理助理理1理资业管源务业源 秘员秘维 管管管展析专息管务 员 部秘员专书在部门业务有细细分的情况下才才有必要设立此此岗位

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案第6页2023/3/11目录一、组织结构调整方案二、部门职责界定

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案第7页2023/3/11董事会办公室部门职责公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等拟定董事会的有关文件会议组织及文件起草

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案总经理助理2岗位职责2023/3/11第8页汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案组织制定公司年度运营计划1、公司内部管理体系建设建议并制定公司内部管理提升方案监督实施公司管理流程和相关规章制度2、战略分析及规划3、协助总经理工作协助总经理开展其他工作

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案业务部门部门职责2023/3/11第9页1、拍品征集2、图录制作3、客户联系和招商活动征集拍品，签定拍卖委托合同负责拍品的筛选，必要时组织专家会审制作图录版式、文字标注及英文翻译提出拍品照片要求，并协助市场部刊物编印安排拍品拍照时间校对图录样稿就合同更改及其他事宜与卖方协商联系拍卖会前的招商活动

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案业务部门部门职责（续）2023/3/11第10页向办公室和人力资源部提供有关拍卖会现场布展、人力等方面的需求并对最终方案进行确认配合市场部需要，选择相关拍品图片和撰写媒体报道稿件配合财务部拍卖结算进行催款工作对市场部的招商活动及广告提出建议并配合实施5、协助性工作电脑录入拍品合同负责本部门名片库的更新维护及时填写拍品报损表，并根据不同情况按规定上报并进行处理4、业务信息收集

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案人力资源部部门职责2023/3/11第11页1、人力资源规划2、培训工作根据公司年度战略发展规划制定年度人力资源规划预算和培训预算制定公司的年度招聘计划，并组织实施岗位招聘、安排面试和考核工作；进行对员工试用、转正、定级、晋级的审查、登记和统计；办理员工辞退退和离职手续建立公司人才储备库，包括正式员工、临时员工的储备根据公司和各业务部门的需求，组织调配临时工作人员，其中包括翻译、外部专家等各种专业人才负责拍卖师的工作组织和管理根据员工需求和公司预算制定公司年度培训计划，并组织实施组织安排新员工入职培训组织安排其他培训活动

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案人力资源部部门职责（续）2023/3/11第12页负责工资奖金的核算负责人事档案和人事调动的管理，签订并管理员工劳动合同负责处理公司各部门发生的重大劳动纠纷负责出国人员的申报等工作关于劳动管理、工资管理等方面的统计工作负责员工社会保险和公积金的办理3、考核激励4、