药品经营与管理《4-1药品采购》.pdfVIP

第四章药品购销

第一节药品采购

一、药品采购的定义

药品采购，是指药品采购人员，在购进药品的过程中，所进行

的业务活动的总称，是医药商品流通的开始。狭义的药品采

购，包括进货活动的签订和履行过程。广义的药品采购，还应

包括医药市场调查、分析、预测、购进方案编制等有关内容。

二、医药企业采购部的职责

1在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。

2坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品

过期失效。

3质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药

品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。

4制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应

确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合

法企业所生产或经营的药品。

5进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批

准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定

的储运要求。

6对与本企业进行业务联系的销售人员，进行合法资格的验

证。

7进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质

量条款。

8购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机

构原印章?进口药品注册证?和?进口药品检验报告书?复印件。

购进生物制品，应有?生物制品批签发?。

9对首营企业应进行资格和质量保证能力的审核。经审核批准

后，方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品

审批表〞,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。

对首营品种〔含新规格、新剂型、新包装等〕应进行合法性和

质量根本情况的审核。

10编制购货方案时应以药品质量作为得要依据，并有质量管理

机构人员参加。

11购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、

帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年，但不得

少于3年。

12每年对进货情况进行质量评审，评审结果存档备查。

三、医药企业采购部门的岗位设置

1医药采购经理医药采购经理主管医药采购工作，必须具备

药学或相关专业知识，具有库存分析能力和采购规划能力。主

要负责收集、处理本企业和市场价格信息，统筹企业的医药购

进，管理公司库存，及时处理接近有效期的药品，减少公司无

谓损失，及时调整药品结构，保证无人为缺货。

2医药采购员医药采购员一般是指直接从事医药采购业务的

工作人员，根据公司实际情况负责维护正常的库存和新品种的

引进，保证所经营的品种不缺货，不断档。

四、医药企业采购部门的岗位职责

1医药采购经理的岗位职责

确定医药采购方式；选择供给商〔收集供给商信息、分析供给

商、建立供给商档案〕；首营审核〔对首营企业的审核、对首营

品种的审核〕；采购人员考核培训；采购协调。

2医药采购员的岗位职责

①选择具有合法资格的供货单位；

②熟悉业务，做到“六进二有底〞；

③购进医药商品应符合以下根本条件：合法企业所生产或经营

的医药商品；具有法定的产品质量标准；必须有注册商标、批

准文号和生产批号；进口医药商品应有符合规定的，加盖了供

货单位质量机构印章的?进口药品注册证?和?进口药品检验报告

书?复印件；医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号

或投产鉴定批准号或在产产品登记号；包装标识符合有关规定

和储运要求；中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日

期等；

④从首营企业购进或购进首营品种，必须严格按照?首营企业及

首营品种质量审核制度?进行审核；

⑤购进医药商品必须签订购进合同；

⑥购进医药商品应有合法票据；

⑦采购人员应遵守职业道德，恪守商业秘密，不做损害公司的

事情；

⑧采购人员在接到采购方案后，应及时采购，保证供货。

拓展内容：首营企业与首营品种

1首营企业首营企业是指购进药品时，与本企业首次发生供

需关系的药品生产企业或经营企业。

2首营品种首营品种是指经营企业向某一药品生产企业首次

购进的药品。

3对首营企业的审核内容

①索取并审核加盖有首营企业原印章的?药品生产〔经营〕许可

证?、?营业执照?、质量体系认证证书的复印件及有法人代表签

章的企业法人委托书原件，药品销售人员身份证复印件等资料

的完整性，真实性和有效性。

②审核是否超出有效证照所规定的生产〔经营〕范围和经营方

式，经营特殊管理药品的首营企业，还必须审核其经营特殊管

理药品的合法资格，索取加盖有首营企业原印章的药品监督管

理部门的