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如何做好采购成本控制课件

采购成本控制概述采购成本分析方法供应商选择与评估采购价格谈判技巧降低采购成本策略实施采购过程监控与持续改进contents目录

01采购成本控制概述

采购成本定义采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。购买原材料、零部件、设备等直接用于生产的物品所支付的成本。为订购货物所发生的各项费用，如差旅费、邮资、电话费等。为保持物料而发生的成本费用，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等。因采购不及时而造成的物料短缺所带来的损失，如停工待料、紧急采购等。购买成本维持成本缺货成本订货成本采购成本定义及构成

采购成本控制重要性提高企业盈利能力降低采购成本可以直接增加企业的利润，提高企业的盈利能力。增强企业竞争力采购成本的控制有助于企业在激烈的市场竞争中保持优势，通过降低成本来降低产品价格，从而吸引更多客户。促进企业持续发展采购成本的控制有助于企业实现可持续发展，通过节约资金用于研发、创新等领域，推动企业不断进步。

通过有效的采购策略和管理手段，降低采购过程中的各项费用支出。降低采购总成本建立稳定的供应商关系，提高采购效率和质量，降低采购成本。优化供应商管理采购成本控制目标与原则

实现采购与生产的协同：加强采购部门与生产部门的沟通与协作，确保采购物料及时供应，减少生产中断和浪费。采购成本控制目标与原则

对采购成本进行全面控制，包括购买成本、订货成本、维持成本和缺货成本等各个方面。全面控制原则在控制采购成本的同时，要考虑经济效益，不能为了降低成本而忽视产品质量和交货期等重要因素。经济效益原则明确各部门和人员在采购成本控制中的责任和权利，建立相应的奖惩机制，确保采购成本控制措施的有效实施。责权利相结合原则采购成本控制目标与原则

02采购成本分析方法

价值高、重要性强，需重点管理。A类物品B类物品C类物品价值中等、重要性一般，需适当管理。价值低、重要性弱，需简化管理。030201ABC分类法

0102价值工程法包括功能分析、功能评价、方案创造和方案评价四个步骤。通过分析产品或服务的功能，寻求以最低的成本实现必要功能的方法。

生命周期成本法考虑产品从设计、采购、生产、销售到使用、维护、报废等全过程的成本。强调在设计阶段就考虑产品的整个生命周期成本，以便做出更经济的设计决策。

因素分析法分析影响采购成本的各种因素，如价格、数量、运输等，找出关键因素并加以控制。比较分析法通过对历史数据或同类产品的比较，找出差异和原因，提出改进措施。目标成本法根据市场需求和竞争状况，设定目标成本，然后通过设计、采购、生产等环节的优化来实现目标成本。其他分析方法

03供应商选择与评估

123在制定供应商选择标准前，首先要明确采购物品或服务的具体需求，包括质量、数量、价格、交货期等。明确采购需求根据采购需求，制定相应的评估指标，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。制定评估指标针对不同评估指标，确定其相应的权重，以反映各项指标在供应商选择中的重要程度。确定权重供应商选择标准制定

通过市场调查、招标等方式，初步筛选出符合采购需求的潜在供应商。初步筛选对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、质量审核等。详细评估根据评估结果和权重，对供应商进行综合评价，确定最终选择的供应商。综合评价供应商评估流程建立

与优秀供应商建立长期合作关系，确保采购物品或服务的稳定性和可靠性。建立长期合作关系实施供应商激励措施加强供应商沟通与协作定期评估与调整通过给予优秀供应商一定的奖励和优惠政策，鼓励其持续提供高质量的产品和服务。与供应商保持密切沟通与协作，共同解决采购过程中出现的问题和困难。定期对供应商进行评估和调整，及时淘汰不合格供应商，引入新的优秀供应商。供应商关系管理策略制定

04采购价格谈判技巧

03评估供应商对潜在供应商的信誉、质量、价格、交货期等进行综合评估，确保选择的供应商能够满足采购需求。01了解市场行情在谈判前要对所需采购物品的市场价格、供求状况、竞争态势等有充分了解，以便制定合适的谈判策略。02明确采购需求清晰明确的采购需求是谈判的基础，包括所需物品的品质、数量、交货期等。谈判准备工作要点

制定谈判策略根据采购需求和市场行情，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。运用谈判技巧灵活运用各种谈判技巧，如给出合理报价、适时沉默、察言观色、善于倾听等，以掌握谈判主动权。控制谈判进程在谈判过程中要控制节奏和进程，适时引入新议题或提出合理要求，确保谈判按照预定计划进行。谈判策略及技巧运用

在签订采购合同时，要明确各项条款，如价格、交货期、付款方式、违约责任等，确保双方权益得到保障。明确合同条款在合同履行过程中，要严格按照合同约定履行各自义务