学术会议组织承办协议(5篇精选).docx

学术会议组织承办协议(5篇精选)

学术会议组织承办协议(篇1)

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲乙双方均有意向共同策划、组织_________会议，乙方具备会议策划、组织的能力和资源，甲方愿意聘请乙方策划、组织本次会议，经友好协商，双方达成如下协议：

一、会议主题

本次会议的主题是_________。

二、会议目的

通过本次会议，旨在达成以下目的：探讨_________，促进学术交流与合作，提高参会人员的研究水平和能力等。

三、会议日期和地点

会议日期为_________年_________月_________日，会议地点为_________。

四、参会人员和讲者

参会人员包括但不限于相关领域的专家、学者、研究生等，讲者将由相关领域的知名专家担任。

五、会议议程和活动

会议议程包括主题报告、分组讨论、互动交流等环节，具体议程安排详见附件。

六、会议费用和付款方式

参会费用为人民币_________元/人，付款方式为银行转账或支付宝转账。乙方需在会议开始前向甲方支付参会费用的50%作为定金，余款在会议结束前结清。

七、会议物资和设备

乙方需提供会议所需的音响设备、投影仪、电脑等物资，并确保设备正常运行。如有问题，应及时通知甲方并进行更换。

八、会议组织和协调

乙方负责会议的组织和协调工作，包括邀请讲者、安排议程、场地布置等。乙方需确保会议顺利进行，并及时处理突发情况。

九、会议宣传和推广

甲方负责会议的宣传和推广工作，包括制作宣传海报、邀请函等。甲乙双方需共同努力，扩大会议影响力。

十、会议评估和反馈

会议结束后，乙方需向甲方提供参会人员的评估和反馈意见，以便甲方不断改进和提高会议质量。

十一、协议生效和变更

本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。如有任何变更，需经双方协商一致后以书面形式确认。

学术会议组织承办协议(篇2)

一、会议主题和议程

本次学术会议的主题为“XXX”，会议将围绕该主题展开深入讨论和交流。会议议程如下：

开幕式及主持人致辞主讲嘉宾报告分组讨论会互动环节闭幕式及总结

二、会议日期和地点

会议日期为XXXX年XX月XX日，会议地点为XXX。

三、参会人员和人数限制

本次会议面向的参会人员包括但不限于学者、研究人员、企事业单位代表等。会议规模限定在XX人以内，具体人数视报名情况而定。

四、会议背景资料和材料

为了更好地为参会人员提供会议背景资料和材料，主办方将在会议开始前通过电子邮件或邮寄方式向参会人员发送会议资料包，包括会议背景资料、相关议题的研究报告等。

五、会议议程安排

本次会议议程安排紧凑，旨在让参会人员充分交流和讨论。具体议程安排如下：

08:30-09:00签到注册09:00-09:30开幕式及主持人致辞09:30-10:15主讲嘉宾报告10:15-10:30茶歇10:30-12:00分组讨论会12:00-13:30午餐及自由交流13:30-15:00互动环节15:00-15:15茶歇15:15-16:45分组讨论会16:45-17:00闭幕式及总结

六、发言人和嘉宾

本次会议邀请了业内知名专家学者担任发言人和嘉宾，他们将就相关议题进行深入的报告和交流。具体名单将在会议开始前通过邮件或电话通知参会人员。

七、会议议题讨论

分组讨论会将针对不同的议题展开深入讨论，旨在增进与会者之间的交流与合作。参会人员可选择感兴趣的议题参加讨论，并提出自己的观点和建议。分组讨论会将由主持人引导，确保与会者充分交流。

八、会议时间和费用

本次会议时间为XXXX年XX月XX日，参会费用为XXX元/人（含会议资料、午餐等）。费用支付方式为银行转账或支付宝转账，具体支付方式将在报名截止后通知参会人员。

九、会议物资和设备

主办方将提供必要的会议物资和设备，包括投影仪、音响设备、桌椅等。如有特殊需求，请在报名时注明。

十、会议后活动和反馈

会议结束后，主办方将通过电子邮件或电话向参会人员收集反馈意见，以便不断改进和提高会议质量。同时，主办方还将组织一些后续活动，如学术交流沙龙等，以增进与会者之间的联系和合作。

十一、协议生效和变更

本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。如有任何变更，需经双方协商一致后以书面形式确认。

十二、争议解决和法律适用

如有任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的签订、履行、解释及争议解决适用中华人民共和国法律。

十三、其他事项和约定

双方可在协商一致的基础上就其他未尽事宜作出补充约定。补充约定与本协议具有同等法律效力。

学术会议组织承办协议(篇3)

一、会议主题

本次学术会议的主题是“XXX”，旨在促进学术交流，提高研究水平和能力。

二、会议日期和地点

会议日期为XXXX年XX月XX日，会议地点为X