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内部沟通控制程序

1目的规定内部沟通的程序、方法和内容，确保内部不同层次和职能之间得到有效的相互沟通和协调，促进工作高效进行，保证公司的方针政策得到贯彻和实施，确保质量管理体系有效运行。2范围适用于公司上下级之间、同级人员之间、部门之间及会议、文件请求、汇报、告知等质量管理体系过程的沟通。3职责3.1行政部负责内部沟通有效性的管理。3.2副总经理负责内部沟通的领导，主持召开公司总经理办公会议和生产经营会议，并负责总3.3各部门负责人负责本部门对外和对内的沟通工作，主持召开部门协调会议和本部门的内部会议。将本部门的工作部署传达给员工，回复员工的工作请示、汇报，将本部门的重大或特殊情况和问题向副总经理汇报，由副总经理向总经理报告并回复。保持部门与部门之间的沟通与配合。3.4品质技术部经理负责主持召开品质技术会议，并负责会议决议、决定的编审，3.5生产部经理负责主持召开生产会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审。3.6销售部经理负责主持召开销售财务会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审。3.7行政部主任负责主持召开行政人事会议，并负责会议记录及会议决议、决定的编审3.8行政部主任负责总经理办公(扩大)会议记录拟制工作

4程序4.1文件、信息沟通4.1.1文件沟通本公司可equipmentrequirements,facilitatetheintroductionofcablesandducts.6.2.9outdoorcabinets,makeappropriateraincover.6.3fortheCabinetfixedthelegboltsshouldusetheoriginalCabinet.6.3.1electricaldistributioncabinetsshouldbeweldedwithoutspecialinstructions,weldenclosurebottomcorners,withbaselengthin20mm-40mm,weldingshouldbesolid,weldingintheweldingpartswithpreservatives.6.3.2electricalpower

以通过文件的形式传达上级方针政策和精神、安排和布置工作、通报工作情况、表彰有关部门和人员，从而达到沟通的目的。文件的制定、签发执行《文件控制程序》。4.1.2信息沟通各部门负责的重大事项、活动应提前做好上下沟通。各部门信息的报送填写《内部沟通单》。

4.2会议沟通4.2.1会议类型4.2.1.1大型会议:本公司召开的全体员工会议。如:动员大会、表彰大会等。4.2.1.2例行会议:在固定时间召开的办公、生产会议。如:总经理办公(扩大)会议、生产经营会议、部门例会会议等。4.2.1.3临时会议:工作过程中为保证工作顺利开展而召开的临时性会议。如:抗台准备会议4.2.1.4专题会议:针对某问题专题召开的会议。如:营销、技术、企管等工作会议、经济分析会议、新产品鉴定会议等。

4.2.2会议管理4.2.2.1大型会议:根据公司具体情况而定，一般为年终或年初召开，由行政部制定会议计划至少于会议召开前一个月通知各部门。4.2.2.2例行会议:根据本文件规定时间召开，由行政部准备会议场地并提前一天通知会议参加人员。4.2.2.3临时会议、专题会议:由会议召集部门至少提前一天制定会议计划并通知行政部，行政部准备会议场地并通知会议参加人员。

4.2.3生产经营会议4.2.3.1会议时间:每月召开一次，在每月的8日上午10:00时召开。遇节假日或特殊情况顺延。equipmentrequirements,facilitatetheintroductionofcablesandducts.6.2.9outdoorcabinets,makeappropriateraincover.6.3fortheCabinetfixedthelegboltsshouldusetheoriginalCabinet.6.3.1electricaldistributioncabinetsshouldbeweldedwithoutspecialinstructions,weldenclosurebottomcorners,withbaselengthin20mm-40mm,weldingshouldbesolid,weldi