制造业中的物料采购管理培训.pptx

制造业中的物料采购管理培训汇报人：PPT可修改2024-01-152023REPORTING

物料采购管理概述物料采购计划与策略供应商选择与评估物料采购执行与控制物料库存管理物料采购风险管理目录CATALOGUE2023

PART01物料采购管理概述2023REPORTING

定义物料采购管理是指企业为保障生产经营活动的正常进行，对所需物料的采购、供应、存储和使用等全过程进行计划、组织、协调和控制的一系列管理活动。重要性物料采购管理是企业运营的重要环节，它直接影响到企业的生产成本、产品质量、交货期以及客户满意度等方面，因此加强物料采购管理对于提高企业的竞争力和盈利能力具有重要意义。定义与重要性

通过建立稳定的供应商合作关系和科学的采购计划，确保所需物料的及时供应，避免生产中断或延误。确保物料供应的稳定性通过合理的采购策略、谈判技巧和成本控制手段，降低物料的采购成本，提高企业的经济效益。降低采购成本通过合理的库存规划和管理，减少库存积压和浪费，提高库存周转率，降低库存成本。优化库存结构通过简化采购流程、提高采购信息化水平等手段，提高采购效率，缩短采购周期，减少人力和时间成本。提高采购效率物料采购管理目标

物料采购管理原则战略性原则物料采购管理应与企业战略相结合，服从于企业的整体战略目标和规划，确保采购活动与企业战略的一致性。经济性原则物料采购管理应遵循经济性原则，追求采购成本的最小化和经济效益的最大化。适时适量原则物料采购管理应遵循适时适量原则，根据生产计划和实际需求合理安排采购时间和数量，避免过早或过晚采购以及过量或不足采购。质量优先原则物料采购管理应遵循质量优先原则，确保所采购的物料符合质量要求，防止因质量问题导致的生产延误和成本增加。

PART02物料采购计划与策略2023REPORTING

根据生产计划和销售预测，分析所需物料的种类、数量和时间。确定物料需求评估库存状况识别关键物料对现有库存进行盘点和分析，了解库存水平、物料流动情况和潜在问题。识别对生产至关重要的物料，以便进行重点管理和采购。030201需求分析

收集和分析市场数据，了解行业动态、市场供需变化和价格趋势。市场趋势分析调查潜在供应商，评估其质量、价格、交货期和服务等方面的表现。供应商评估识别潜在的供应风险，如供应商破产、自然灾害等，并制定相应的应对措施。风险预测市场调研与预测

根据物料需求和市场调研结果，制定采购预算并分配资源。制定采购预算根据生产计划和物料需求，确定合适的采购周期和交货时间。确定采购周期根据采购计划和供应商评估结果，制定详细的采购订单，包括物料规格、数量、价格、交货期等。制定采购订单采购计划制定

集中采购策略分散采购策略长期合作协议多源供应策略采购策略选择对于通用物料或大宗采购，采用集中采购策略以降低采购成本和提高议价能力。与优质供应商建立长期合作关系，确保稳定供应和优惠价格。同时共同改进产品质量和降低成本。对于特殊物料或紧急需求，采用分散采购策略以快速响应需求并降低风险。为关键物料建立多个供应来源，以降低单一来源的风险并提高供应链的灵活性。

PART03供应商选择与评估2023REPORTING

通过多种渠道收集供应商信息，包括企业资质、产品质量、服务水平、价格等。信息收集根据采购需求和供应商信息，筛选出符合要求的供应商，缩小选择范围。信息筛选供应商信息收集与筛选

制定全面的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等。采用定性和定量评估方法，如问卷调查、现场考察、专家评审等，对供应商进行全面评估。供应商评估标准与方法评估方法评估标准

根据供应商评估结果，结合采购需求和风险分析，制定供应商选择决策。决策依据与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。决策实施供应商选择决策

供应商关系管理合作关系建立与供应商建立长期稳定的合作关系，促进双方共同发展。沟通与协调加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。持续改进定期对供应商进行评估和审计，推动供应商持续改进和提高综合水平。

PART04物料采购执行与控制2023REPORTING

采购订单编制根据采购计划和供应商选择结果，编制详细的采购订单，明确物料名称、规格型号、数量、价格、交货期等关键信息。订单下达与确认将采购订单下达给选定的供应商，并要求供应商在规定时间内进行确认。确保双方对订单内容理解一致，避免后续纠纷。采购订单下达与确认

交货期跟踪与催货交货期跟踪建立交货期跟踪机制，定期了解供应商的生产进度和交货计划，确保物料按时交付。催货措施一旦发现供应商可能无法按时交货，及时采取催货措施，如加强沟通、提供必要的支持或寻找备选供应商等，以确保生产不受影响。

建立严格的物料验收流程，对到货物料进行数量核对、外观检查和性能测试等，确