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质量检验记录管理制度
一、引言
质量检验记录是企业管理中的重要环节,通过记录和管理,可
以确保产品和服务的质量符合标准和要求。为了规范质量检验记录
的管理,提高质量管理水平,制定本质量检验记录管理制度。
二、目的
1.确保质量检验记录的准确性和可靠性;
2.统一质量检验记录的格式和内容;
3.提高质量检验记录的管理效率。
三、适用范围
本制度适用于所有参与质量检验记录的人员和部门。
四、质量检验记录管理的责任主体
1.质量部门:负责制定和审批质量检验记录管理制度,并监督
和指导各部门的质量检验记录工作;
2.各部门负责人:负责组织和实施质量检验工作,并负责相应
质量检验记录的管理和保存;
3.质量检验记录员:负责记录和整理质量检验记录,并按要求
提交给相关部门。
五、质量检验记录的管理流程
1.质量检验记录的编制
(1)确定质量检验项目和要求;
(2)制定质量检验记录表格,并明确记录的内容和格式要求;
(3)质量检验记录员根据实际情况填写质量检验记录。
2.质量检验记录的审核
(1)质量部门负责对质量检验记录进行审核,确保质量检验结
果的准确性和可靠性;
(2)审核结果应以书面形式通知相关负责人,并要求其核实和
签字确认。
3.质量检验记录的保存
(1)质量检验记录应按照相关规定进行保存;
(2)保存质量检验记录的部门负责人应保证其安全和完整。
4.质量检验记录的使用和传递
(1)相关部门可以通过申请和审批的方式使用质量检验记录;
(2)相关部门需在使用质量检验记录后及时归还。
六、质量检验记录的管理要求
1.质量检验记录应准确、完整、规范;
2.质量检验记录应及时填写,并确保正确的存档;
3.质量检验记录应按照相关要求进行保存,并做好备份;
4.质量检验记录应保密,禁止在未经授权的情况下传递给外部
人员。
七、质量检验记录的修订和废止
1.有需要时,质量部门可以对质量检验记录进行修订;
2.废止质量检验记录时,应将废止记录归档,并在相应位置进
行标注。
八、质量检验记录的追溯
在发现质量问题时,可以通过追溯质量检验记录来寻找问题的
根源,并采取相应的纠正措施。
九、质量检验记录管理的考核和改进
1.质量部门应定期对负责质量检验记录管理的部门进行考核,
并将考核结果进行记录和分析;
2.根据考核结果,质量部门应及时采取改进措施,并加强对相
关部门的指导和培训。
十、附则
本制度自颁布之日起执行,如有需要变更或修改,应经质量部
门审批并在全体相关人员知晓后执行。
十一、总结
通过制定和实施质量检验记录管理制度,可以确保企业的质量
检验工作得到规范和有效的管理,提高质量管理水平。各相关部门
和人员应严格按照本制度的规定来执行和遵守,为企业的质量管理
贡献力量。
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