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字节跳动内部控制有效性研究论文
内部控制的有效性——规则增加可能导致组织僵化
字节跳动现在已经是一个相当复杂的组织,我们有10万员工,遍布
在全球200多个城市。这些同事工作在不同的业务上,有今日头条、抖音、
TikTok这类内容平台,也有懂车帝这类横跨线上线下的垂直业务,也有
飞书、火山引擎这种面向企业客户的服务,还有教育业务大力教育等等。
这些业务都很复杂,需要很大规模的团队支持,而且这些业务对团队要求
也很不一样。在此之外,我们的组织还在以每年几乎翻倍的速度增长。字
节跳动已经成为一个大规模、多元业务且快速发展的全球化组织。
一鸣以前在“码会”分享过,如果一个组织不是选择小而美,就要面
对组织复杂度上升可能带来的混乱问题。一个典型的做法是增加规则和流
程,来保持组织有序,但是这样会导致组织僵化。因为从制定规则的部门
角度来讲,为了少出现问题,肯定会让流程和规则越细越好,但这样会弱
化探索最优解的可能。
我们处于一个创新行业,面对的情况其实是弹性的、灵活的。如果有
很多限制,员工就会不愿意去找最优解。一是因为面对规则,大家天然地
倾向于去遵守它,而不是打破它,规则也会削弱大家对新机会的敏感度;
二是因为各种规则实际上提升了创新的成本,提高了试错、突破常规的门
槛,久而久之,对创新的积极性有伤害。尤其当行业出现重大变化时,在
公司不能靠惯性前进的时候,累积的规则、流程和制度是特别大的阻碍,
会造成很大的问题。
对我们来说,一方面组织规模很大,我们需要关注管理效率,确保管
理可以规模化,不过度混乱;另一方面也要关注管理效果,保证组织不僵
化,能保持弹性,总能探寻最优解。
内部控制的有效性——管理机制不做一刀切
我们是怎么做的呢?
首先,注重文化建设。我们认为,通过文化建设能够在公司建立更多
的共识。用文化和理念引导大家,这样在很多情况下我们不用依赖非常细
致的规则,大家也能在合理的方向、用类似的标准来工作。
我记得有一次会议上,有人提出我们的决策机制不清晰,因此提议我
们应该建立一些规则:比如说,两天之内如果没有形成决策,或者不能达
成一致,就应该上浮,在更上一级来决策。讨论下来,我们认为,不应该
定这么细致的规则。如果这么定下来,类似的规则会非常多,实际上就会
失效。我们应该在文化上强调担当,强调务实敢为,强调主动推动事情往
前走。把更基本的点强调好,会比建立一些细致的规则更加有效。
在字节跳动,我们有基本的管理机制,比如预算管理、目标管理、序
列级别、薪酬规范、绩效考核等等,但所有这些管理机制都不是一刀切的,
都是指导性、方向性的,相关人都有空间和责任根据实际情况做出合理的
决策。
因为缺乏一刀切的规则,公司很多管理工作会比较辛苦,很多人不太
适应。决策过程中往往需要做很多讨论和对齐,效率不算很高;需要管理
者自己做很多决策,无法将管理压力转到规则上。我们认为,将管理压力
转到规则上,可能会让管理信号变形。
比如,在绩效强制分布的情况下,管理者和一个绩效不够好的同学沟
通,可能会这么说:“其实你表现挺好的,但是没有办法,公司有绩效分
布的要求,这次只能委屈你一下。”类似这样的情况,其实是管理者没有
把真正的管理责任承担下来,而是把压力转到规则之上,这样只是完成了
一个管理动作,并没有起到管理效果。我们的做法是,让管理者对自己的
管理决策负责,虽然这会让管理者在挺多时候处在一个有些拉伸、不够舒
适的状态。
这些管理机制,没有工具支持是很难短时间内落地的,特别是在一个
很大规模的组织里面。工具既可以保证我们总体符合管理机制的导向,又
可以辅助我们发现异常,高效对齐。同时,还可以积累有价值的数据。
比如,我们通过数据透明让管理者更能意识到自己的管理责任,更加
有责任感。因为数据透明,管理者的管理行为很方便地呈现出来,团队有
没有快速晋升,有没有及时地淘汰人,考评是不是具有区分度。我们通过
观察数据,也能够持续改进、迭代管理者的流程或者工具,让它们更加高
效。我们还能够在积累的数据中找趋势,去发现更多辅助管理者判断的信
息点。
内部控制的有效性——字节跳动的一些管理实践
这个做法具体怎么落到实践呢?我拿几个常见的管理动作展开说说。
第一个我想讲序列级别。我们有序列和级别,序列是指一类角色,比
方说研发是一个序列,产品是一个序列,等等,每个序列会有各自的级别。
但是我们没有成文的级别标准,也没有
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