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物业公司行政主管职责

物业公司行政主管职责精选篇1

1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

2、负责公司活动的组织、策划与实施。

3、企业文案的推广，负责活动的`宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公

司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事

务有档可查。

7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

15、完成领导安排的其它工作事项。

物业公司行政主管职责精选篇2

一、行政架构配置

1、物业经理：1人全面负责经营管理；

2、副经理：1人具体实施经营事务、人事等；

3、办事员：1人文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；

4、物业管理员：1人具体物业管理、抄收水电收费、租金等；

5、安保员：门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗

博氏工业园3人（含钢架房）

三角村园区3人（含办公室）

胜稼村园区3人（沈大酒店管理、物业管理）

6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

3人专职水电工16小时待岗

7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。

博氏工业园4人（含钢架房）

三角村园区3人（含办公室）

胜稼村园区4人（沈大酒店管理、物业管理）

8、内勤管理：1人仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

二、组织架构图

三、物业办公室行政考核制度

物业行政办公室人员工作制度

1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六

工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。

3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前

报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事

由、时间、联系方式。

5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定

本周新工作计划，布置安排工作要点。

7、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作

进度，严格执行上级布置的工作任务。

8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假

日加班按每日100元计。

9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬

体系）。备注：

1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每

日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本

工资；每月全勤奖200元。

2、员工薪资=基本工资（65%）+绩效工资（25%）+福利奖励（10%）

（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资

调整、培训及奖励的依据。）

四、各工作岗位职责

副经理管理员岗位职责

1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。

2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告

和各种通知、公函；总结各项工作的开展。

3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。

4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服

务质量，落实奖惩制度。

5、负责沟通传达公司文件、通知及