医疗器械仓库入库清点要求.pptx

医疗器械仓库入库清点要求

contents

目录

入库前准备工作

货物接收与初步检查

详细清点与记录

清点结果核对与异常处理

入库后整理与保养工作

相关法规与标准遵守

01

入库前准备工作

确认货物名称、规格型号、数量、生产厂家等基本信息；

了解货物的性质、特点、存储要求等特殊信息；

对于精密、易损或有特殊要求的医疗器械，需提前了解相关操作注意事项。

根据货物性质、特点和存储要求，合理安排货位；

确保货位清洁、干燥、通风良好，符合医疗器械存储要求；

根据货物尺寸、重量等因素，准备适当的存储设备，如货架、托盘等。

准备足够的清点工具，如扫码枪、计数器等；

根据货物信息，提前打印或准备好记录表格，如入库单、清点记录表等；

确保记录表格清晰、易读，方便填写和核对。

02

货物接收与初步检查

仔细核对送货单上的货物名称、规格型号、数量、生产日期、生产批号等信息是否与实物相符。

对于多箱或零散货物，需逐一核对每箱或每件货物的标签信息，确保与送货单一致。

如发现送货单与实物信息不符，应立即通知采购部门或供应商进行确认和处理。

对于需要冷藏或冷冻的医疗器械，还需检查其冷藏或冷冻包装是否完好，温度是否符合要求。

如发现外包装有损坏或不符合要求的情况，应立即拍照留证，并通知采购部门或供应商进行确认和处理。

检查货物外包装是否完好无损，无破损、变形、潮湿、污染等情况。

根据送货单和实物信息，逐一确认每件货物的数量和规格型号是否正确。

对于需要计数的医疗器械，如手术缝合针、注射器等，需采用专业计数工具进行准确计数。

如发现数量或规格型号有误，应立即通知采购部门或供应商进行确认和处理。同时，对于缺失的货物，仓库应及时进行记录并通知相关部门进行补货。

03

详细清点与记录

在入库前，对每件医疗器械进行逐一清点，确保数量与采购订单或转移单据相符。

对于大型设备或成套设备，需要按照装箱单或设备清单进行清点，确保所有配件和附件齐全。

清点过程中，注意检查医疗器械的外观和包装是否完好，有无破损、变形、污染等情况。

记录的信息应准确无误，字迹清晰，方便后续查阅和管理。

在清点过程中，详细记录每件医疗器械的名称、规格型号、数量、生产厂商、生产日期、有效期等关键信息。

对于有特殊要求的医疗器械，如需要低温保存、避光保存等，应在记录中特别注明。

如果在清点过程中发现医疗器械数量不符、外观破损、包装污染等问题，应立即停止清点，并及时向相关部门或人员报告。

对于外观破损或包装污染的医疗器械，应根据实际情况进行评估和处理，必要时进行退货或换货处理。同时，需要对运输过程中可能存在的问题进行调查和改进，以避免类似情况再次发生。

对于数量不符的情况，需要查明原因并及时处理，确保医疗器械数量准确无误。

04

清点结果核对与异常处理

将仓库管理人员的清点记录与医疗器械的实际数量、规格和型号进行逐一对比。

对比清点记录

核实每个医疗器械的标签信息，包括名称、规格、型号、生产日期、有效期等，确保与清点记录一致。

检查货物标签

检查医疗器械的外观、性能等质量状况，确保符合入库标准。

确认货物质量

异常记录

及时沟通

查明原因

跟踪处理

01

02

03

04

详细记录清点过程中发现的任何异常情况，如数量不符、规格型号错误、质量问题等。

将异常情况及时报告给上级管理人员，并通知采购、质检等相关部门。

对异常情况进行调查，查明原因并制定相应的处理措施。

对处理措施的执行情况进行跟踪，确保问题得到妥善解决。

对所有入库的医疗器械进行严格的验收，确保其符合采购合同和相关标准的要求。

严格验收

对验收合格的医疗器械进行准确的入库记录，包括名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期等信息。

准确记录

定期对仓库中的医疗器械进行盘点，确保账物相符，及时发现并处理任何问题。

定期盘点

加强对仓库管理人员的培训和监督，提高其责任意识和专业水平，确保医疗器械的准确无误入库。

加强管理

05

入库后整理与保养工作

根据医疗器械的种类、规格、用途等进行分类，如手术器械、诊断器械、治疗器械等。

对于每一类医疗器械，应进一步细分并分别存放，如将手术器械按照手术部位、材质、使用频率等进行细分。

存放时应确保医疗器械之间留有适当的间距，避免相互挤压、摩擦或碰撞。

根据医疗器械的材质、结构和使用频率，制定相应的保养计划和维护方案。

定期对医疗器械进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保其处于良好的使用状态。

对于出现故障或损坏的医疗器械，应及时进行维修或更换，避免影响仓库的正常运作。

06

相关法规与标准遵守

03

定期对医疗器械进行质量检查，确保产品质量安全。

01

严格遵守《医疗器械监督管理条例》等相关法规，确保医疗器械的采购、验收、存储等环节符合法规要求。

02

依法取得医疗器械经营许可证，并按照许可范围经营，不