线上监考老师的考前准备和监考事项.pdf

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线上监考老师的考前准备和监考事项

1、加入考试QQ群,要求考生将群昵称改为“姓名(中文)+福大学号”;将监考老师电话和邮箱发

公告告知本群所有考生。

2、电脑端下载腾讯会议,预定会议(时长至少:3.5小时,如下午考试,预定当日会议14:30-18:00),

考试前在考试QQ群公布;

3、电脑端下载EV录屏软件,在设置中选择录制音频为“麦和系统声音”,画质选择一般即可,选择

录屏文件的保存路径(会议开始时就可以录屏);

4、要求考生提前30分钟进入腾讯会议,将会议中的昵称改成“姓名(中文)+福大学号”,开麦(全

程不得关闭);考试开始后,迟到超过30分钟的不得参加考试;

5、要求考生打开电脑的录屏软件并开始全程录屏;

6、核验考生身份:考生点击自己的画面到最大化,持身份证或学生证的正面面对摄像头。核验完毕

后,考生将本人头部及其证件和考生已经签署好的考试承诺书一起拍照(提醒考生:证件信息要清晰,

拍照时要对焦好,以“姓名(中文)+福大学号”命名、待考试答题结束后该照片与答题册PDF(两

个文档)发送至监考老师邮箱)

7、检查考生的考试环境:要求考生调整摄像头,确保摄像头的摄像范围符合要求,能照到考生上半

身(特别是脸部和手)、考试桌面及电脑屏幕,桌面除笔、答题册或空白纸张、考试用的笔记、手机

(正面朝下)之外没有其他物品,如图所示。此后考生不得离开摄像头范围,并且摄像头不能再调整。

7、若开考后还有考生未到,应先私信提醒考生。考试开始后30分钟内,可以让其参加考试,超过

30分钟,不能参加考试。

8、若考生在考试中途发现有不适当的动作,应语音进行提醒。若考生故意装作听不到老师指令的,

这时候应电话联系考生明确告知其违纪行为,全过程要有录音。超过两次(含两次)提醒仍不改正的,

由监考老师和主考老师在考后立即填写考场情况报告单并上报,报告单应详细描述考生违纪情况。

9、要求考生手机保持足够电量到考试结束,并设置成常亮状态,考生在答题过程中不得接触其他电

子设备(特殊情况举手示意,监考老师同意后方可使用),直到通知用手机拍照上传答案;拍照注意

事项:垂直拍照、拍摄角度必须与答案页面呈90度,拍摄照片必需保证清晰度。如图所示,最左边

有效,其它两张无效。

10、考生若提前完成考题,不得提前拍照上传,不能离开座位,不能离开摄像头监控范围。

11、在考试答题时间结束前5分钟应做出提醒,如“考试答题时间还剩5分钟,请尽快检查并做好扫

描准备。”

12、考生网络卡顿、掉线、停电问题

(1)偶尔卡顿、掉线没关系,这只代表监考平台有问题,不影响考生的作答。

(2)频繁的或长时间的卡顿、掉线,此时主考老师应立即拨打该生电话咨询原因,若确实存在网

络问题,则直接启动预案;否则按“缺考”或只计已完成并提交的部分答案的成绩进行处理。

【何谓预案】:在上次考试结束后择机重考(重新出一份卷子),若仍无法完成,则直接按照“缺

考”录入。

13、考试结束时间到,要求考生立即停止答卷,告知考生他们有30分钟的上传时间。要求考生迅速

按要求将答题册拍照扫描制成PDF,以“课程代码_学号(梅大)_姓名(拼音)”命名,和考试承诺书

照片一起(两个文档)发送至监考老师邮箱。逐一检查学生的拍照、扫描及文件名是否合格。通知合

格的学生,即刻将该答题册上传至Moodle系统。(若Moodle无法上传,提醒考生打开自己的MU邮

箱,以“回复”邮件(考试开始时会收到一封MU发的邮件)的方式将答题册以附件形式发送。)

14、将考生的考试承诺书与证件照片、考生答题册与监考录屏(以考试课程名称和该考试群考生起止

学号命名)交给教学办刘晓英老师。

15、通知学生自己保存自己的录屏文件,待通知后上交。

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