公司文件编号管理规定1 - 规章制度.docxVIP

号后，经行政作协议；J-技术开发合同；L-劳动合同；B-

号后，经行政

作协议；J-技术开发合同；L-劳动合同；B-保密协议；O-其他合同（如服务类、宣传类合同）公司代号-

5.2.2内部文件BM-LXyyyy-nnn部门-文件类别-年份-序号如：CW-QS-2017-00

：BZL——标准类文档CZL——操作类文档GCL——规程类文档公司代号-技术文件-技术文档名-年月.

编号：

公司文件编号管理规定

1.目的

确保公司文件编号规范，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

3.1凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理。

3.2由公司人行部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.3公司各部门需根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4.文件类别

4.1文件

4.1.1管理制度

4.1.2通告、指令等公司及各部门发布文件

4.1.3申请件

4.1.4合同、协议、招投标文件

4.1.5技术文件

4.1.6外来文件

4.1.7外发文件

4.1.8其它

4.2记录

4.2.1会议记录

4.2.2检查文件

4.2.3工作总结（周报、月报等）

4.2.4工作计划

4.2.5其他记录表

第1页共5页

FL——技术类文件（见5.2.4）JL——会议纪要、工作记录、工作总结（周报、月报等）、工作计划等W

FL——技术类文件（见5.2.4）JL——会议纪要、工作记录、工作总结（周报、月报等）、工作计划等W

指定专人编制。6.3外来文件在部门归档时，文件管理人记录编制。6.4公司外发文件均需通过行政部统一编

5.2.2内部文件BM-LXyyyy-nnn部门-文件类别-年份-序号如：CW-QS-2017-00

5.2.1公司制度BM-LX-yyyy-nnn(.bb)部门-文件类别-年份-序号如：CW-ZD-2

5.文件编号规则

5.1编码项目使用规则

5.1.1公司名称简称：

管理者或部门代号“BM”：

DS——董事长

ZL——总经理

ZG——综合管理中心：

RZ—人资部XZ—行政部CW—财务部XM-项目管FD—法务与档案ZS——招商推广中心

YC——营销策划中心

CH—策划WA—文案YX-营销

PM——平面设计中心

KJ——空间设计中心

JS——网络信息中心

GC——工程管理中心

5.1.2文件类型“LX”：

ZD——管理制度、规定等

TG——通知、公告、批文等（内部文件）

QS——申请、请示、内部流程（内部文件）

HT——合同、协议等

FL——技术类文件（见5.2.4）

JL——会议纪要、工作记录、工作总结（周报、月报等）、工作计划等WL——外来文件

WF——外发文件

5.1.3日期代号

“yyyy”——文件生成的年份，如2017：为2017年

“yyyyxx”——文件生成的年、月，如：201703：为2017年3月

“yyyyxxzz”——文件生成的年月日，如：：为2017年3月2日5.1.4流水号

“nnn”——三位阿拉伯数字编码，按文件类别顺序排列。如“001”为顺序第2页共5页

指定专人编制。6.3外来文件在部门归档时，文件管理人记录编制。6.4公司外发文件均需通过行政部统一编第1

指定专人编制。6.3外来文件在部门归档时，文件管理人记录编制。6.4公司外发文件均需通过行政部统一编

第1份销售合同HFX-HT.C-201711-004公司2017年11月签订的当年第4份采购合同第3

.文件编号规则5.1编码项目使用规则5.1.1公司名称简称：管理者或部门代号“BM”：DS——董事长

的公司第5条规章制度RZ-ZD-2017-005.02人资部2017年发布的公司第5条规章制度第2版

第1份文件

注：公司文件序号按年排序。如，201703-035，为2017年累计的（非3月累计的）第35序列文件

5.1.5文件版本编号

“.bb”——同一类文件发布的不同版。如“.2”某文件的第2版5.2文件编码结构及规则

5.2.1公司制度

BM-LX-yyyy-nnn(.bb)

部门-文件类别-年份-序号

如：

CW-ZD-2017-003财务部2017年制定的第3条管理规定、RZ-ZD-2017-005人资部2017年发布的公司第5条规章制度

RZ-ZD-2017-005.02人资部