公司文件格式标准 - 国内外标准规范.docx

写为“○”。加盖印章如文件需要加盖印章，应当上距正文2毫米～4毫米，印章端正、居中，下压成文日期。不标题的正确排序应为：“一、（一）、（1）”，数字、年份不能回行。如正文中只有一级和二级标题，则标题的

写为“○”。加盖印章如文件需要加盖印章，应当上距正文2毫米～4毫米，印章端正、居中，下压成文日期。不

标题的正确排序应为：“一、（一）、（1）”，数字、年份不能回行。如正文中只有一级和二级标题，则标题的

正确排序应为“一、1”。正文标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。如主送单位或领导为

。附件文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名

公司文件用纸为A4纸，页边距：标题距上边30毫米，正文距下26毫米，距左、右边均为28毫米，具体要求如下：

1、标题

华文中宋小2号字加粗，居中排列；二行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文件如有副标题，副标题位于文件标题下一行、二个破折号后，3号宋体右对齐。

2、主送单位

主送单位或主送领导名称下1行，每自然段左空2个汉字标准字符，回行顶格，使用仿宋3号字；文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗，二级标题使用楷体3号字加粗，三级标题使用仿宋3号字加粗，四级标题使用仿宋3号字。原则上标题的正确排序应为：“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行。如正文中只有一级和二级标题，则标题的正确排序应为“一、1”。

3、正文

标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。如主送单位或领导为二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报

、越级请示。文件中表格文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：×××××”)；附件名称后不加标点符号。原则上附件应当与公送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对

、越级请示。文件中表格文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例

二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导

移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示

称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：×××××”)；附件名称后不加标点符号。原则上附件应当与公

4、文件中表格

文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页，则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出；横排表格，应当将页码置于表格底边居中。

5、附件

文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。原则上附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。6、单位日期

行文单位在文件结尾下约2－3行偏右侧适当位置落款，二个以上单位联合制发文件，主办单位在前，协办单位在后，中间间隔2个字符；行文日期在行文单位之下，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示送）单位名称或领导排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或领导对写为“○”。加盖印章如文件需要加盖印章，应当上距正文

相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页

移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示

送）单位名称或领导排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或领导对

写为“○”。加盖印章如文件需要加盖印章，应当