关于私车公用费用补贴原则及管理办法1 - 规章制度.docx

。每公里燃油费=（7.46×9）÷

。每公里燃油费=（7.46×9）÷100每公里燃油费=0.675.2.4私车公用费用补助标准：补助费

行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位

度相关规定。总经理审批：各部门签收：抄送：公司各部门。（共印13份）私车公用申请及行驶记录表驾驶人：

1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公

务；2、适用范围；本制度适用于公司全体员工；3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督；4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办

公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私

要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：用的情形。6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次（保留一位小数点，四舍五入后为1.4

要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审

行核算→报总经理批准后→到财务部报销。4.私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

用的情形。6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。6.3员工每次

（保留一位小数点，四舍五入后为1.4元，每公里实际补助为1.4元）。关于私车公用的管理6.1员工在执

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私

车公用费用报销范围。

4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理

制定本规定。适用范围本制度适用于公司全体员工责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责

制定本规定。适用范围本制度适用于公司全体员工责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责

文献、高等教育、专业论文、幼儿教育、小学教育、文

险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本

申请和费用审核由办公室审核；费用报销流程：①此表由部门、办公室审核无误后；②填写费用报销单（此表为附

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

5.1费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保