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药品经营与管理《4.3采购活动应符合的要求》

目录CONTENTS采购活动基本要求概述采购计划与预算编制要点供应商管理与合作策略部署采购执行过程监控与改进方向探讨内部审计与合规性检查实施方案设计总结回顾与未来发展趋势预测

01采购活动基本要求概述

采购活动必须遵守国家法律法规01药品经营企业在采购药品时，必须严格遵守《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规，确保采购活动的合法性。采购合同需符合法律要求02药品经营企业在与供应商签订采购合同时，应确保合同条款符合法律法规的要求，明确双方的权利和义务。遵循公平竞争原则03药品经营企业在采购过程中应遵循公平竞争的原则，不得采取不正当竞争手段，确保采购活动的公正性。合法合规性原则

保障药品安全药品经营企业应建立健全药品安全管理制度，对采购的药品进行严格的质量把关，防止假劣药品进入市场，确保人民群众用药安全。确保药品质量药品经营企业在采购药品时，应把药品质量放在首位，严格审核供应商的资质和药品质量，确保采购到的药品符合质量标准。建立质量追溯体系药品经营企业应建立药品质量追溯体系，对采购的药品进行全程质量监控，确保药品质量可追溯。质量安全第一原则

药品经营企业在采购药品时，应充分考虑药品的价格因素，确保采购到的药品价格合理，降低企业运营成本。考虑经济效益药品经营企业在追求经济效益的同时，还应兼顾社会效益，优先采购疗效确切、价格合理、符合临床需求的药品，满足人民群众的基本用药需求。兼顾社会效益药品经营企业应树立可持续发展的理念，在采购活动中注重环保、节能等因素，促进企业与社会的和谐发展。实现可持续发展经济效益与社会效益相结合原则

药品经营企业在选择供应商时，应对供应商的资质进行严格审核，确保供应商具有合法的药品生产或经营资质。供应商资质审核药品经营企业应建立供应商信誉评价制度，对供应商的服务质量、药品质量、供货能力等方面进行评价，为选择优质供应商提供依据。供应商信誉评价药品经营企业应对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价和调整，确保与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系。供应商动态管理供应商选择及评价制度

02采购计划与预算编制要点

03预测方法采用定量和定性分析方法，如时间序列分析、因果分析等，对未来市场需求进行预测。01收集市场数据包括历史销售数据、市场趋势、竞争情况等，以了解市场需求。02需求分析对收集到的数据进行分析，确定不同药品的需求量和需求趋势。市场需求分析及预测方法

库存评估定期评估现有库存量、库存周转率等指标，以确定库存状况。补货策略根据库存评估结果，制定补货策略，包括补货时间、补货数量等。安全库存设定为确保供应连续性，应设定安全库存水平，避免缺货风险。库存状况评估及补货策略制定

明确采购计划的编制流程，包括需求收集、计划制定、审核等环节。编制流程审批程序跨部门沟通建立规范的审批程序，确保采购计划经过适当审批后才能实施。在编制和审批过程中，应加强跨部门沟通，确保计划符合实际需求。030201采购计划编制流程和审批程序

根据采购计划和市场价格信息，编制采购预算。预算编制在预算编制过程中，应注意价格波动、汇率变动等因素对预算的影响。注意事项通过集中采购、长期协议等方式降低采购成本；同时加强内部管理，降低采购成本以外的支出。成本控制手段预算编制注意事项及成本控制手段

03供应商管理与合作策略部署

对供应商的企业资质、产品质量、生产能力等进行全面审核，确保供应商符合药品经营要求。建立供应商信用评价体系，对供应商的履约能力、信誉度等进行综合评估，为合作提供决策依据。供应商资质审核及信用评价体系建立信用评价资质审核

与优质供应商建立长期合作关系，确保药品的稳定供应和质量保障。长期合作通过合作协议的签订，明确双方的权利和义务，实现互利共赢的目标。互利共赢战略合作伙伴关系构建思路分享

履约能力评估对供应商的交货期、产品质量、售后服务等履约能力进行评估，确保供应商能够按时、按质完成合作任务。动态管理定期对供应商的履约能力进行复查和评估，及时调整合作策略，降低合作风险。供应商履约能力评估方法论述

风险防范建立风险防范机制，对合作过程中可能出现的风险进行预测和防范，确保合作顺利进行。纠纷处理制定纠纷处理流程，明确纠纷处理的方式和责任人，确保在出现纠纷时能够及时、公正地解决问题。风险防范措施和纠纷处理机制设计

04采购执行过程监控与改进方向探讨

采购订单下达、确认和跟踪流程梳理采购订单下达明确采购需求，选择合适供应商，按照公司流程下达采购订单。采购订单确认与供应商确认采购订单内容，包括品名、规格、数量、价格、交货期等。采购订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单生产进度，确保按时交货。

验收流程实施按照验收标准对到货进行逐一检查，确保货物符合要求。不合格品处理对不合格品进行记录、标识和隔离