公司文件编号管理制1 - 规章制度.docxVIP

明:公司名称-文件类型—部门缩写—年-流水号

明:公司名称-文件类型—部门缩写—年-流水号/版

MD——市场部OD-—运营部HR--人力资源部IT-—技术部5。1.3日期代号统一采用“yyxx的

4。2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结（周报、月报）4.工作计划5。文件编号规则5。1编码元

：“001”代表第一份文件。5。1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编

1。目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转.

2。适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3。总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4.文件类别

4。1文件

1.管理制度

2.技术文件

司名称-制度缩写—部门缩写—年-流水号/版本号

司名称-制度缩写—部门缩写—年-流水号/版本号5。3。2合同协议类格式：SHYG—HT—C-yyxx

：“001”代表第一份文件。5。1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编

年-流水号/版本号5.3。5工作总结或工作计划格式:SHYG—ZJ-C-yyxx—nnn/A0格式说

.4会议记录格式：SHYG—JL—C—yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写—

4.表格

4。2记录

1.会议记录

2.检查记录

3.工作总结（周报、月报）

4.工作计划

5。文件编号规则

5。1编码元素使用规则

5。1。1公司名称

公司全称:上海xx有限公司

简称：SHYG

5.1.2部门代号

FD——财务部MD——市场部OD-—运营部HR--人力资源部IT-—技术部

5。1.3日期代号

统一采用“yyxx的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

.4会议记录格式：SHYG—JL—C—yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-

.4会议记录格式：SHYG—JL—C—yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写—

MD——市场部OD-—运营部HR--人力资源部IT-—技术部5。1.3日期代号统一采用“yyxx的

-nnn/A0格式说明：公司名称—文件类型-部门缩写-年—流水号/版本号5。3。3文案类格式：SHY

分类编码规则5.3。1规章制度和管理文件格式：SHYG—ZD-C-yyxx—nnn/A0格式说明：公

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5。1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为A0-A……，B0—B……，C0—C……，字母是根据内容升级而变化。

5。2文件编码结构

SHYG—XX—XX—YYXX-nn本

流水号（000—999）

日期代号(年）

部门代号

文件类型

企业代号

5。3文件分类编码规则

5.3。1规章制度和管理文件

格式：SHYG—ZD-C-yyxx—nnn/A0

格式说明：公司名称-制度缩写—部门缩写—年-流水号/版本号

G—WA—C—yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称—文件类型-部门缩写—年—流水号/

G—WA—C—yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称—文件类型-部门缩写—年—流水号/版本号5。3

格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。5。1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如

：“001”代表第一份文件。5。1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编

XX—XX—YYXX-nn本流水号（000—999）日期代号(年）部门代号文件类型企业代号5。3文件

格式：SHYG—HT—C-yyxx-nnn/A0

格式说明：公司名称—文件类型-部门缩写-年—流水号/版本号5。3。3文案类

格式：SHYG—WA—C—yyxx-nnn/A0

格式说明：公司名称—文件类型-部门缩写—年—流水号/版本号5。3.4会议记录

格式：SHYG—JL—C—yyxx-nnn/A0

格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写—年-流水号/版本号5.3。5工作总结或工作计划

格式:SHYG—ZJ-C-yyxx—nnn/A0

格式说明:公司名称-文件类型—部门缩写—年-流水号/版本号6。附则

1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释.

2、本办法自发布之日起实施。