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物资供应与库存管理

目录

CONTENTS

物资供应概述

库存管理基本概念

物资供应策略与计划

库存控制方法与技巧

物资供应与库存管理信息化应用

案例分析：某企业物资供应与库存管理实践

物资供应概述

物资供应是指为保障企业生产、运营等活动所需的各类物资的采购、运输、仓储、配送等一系列活动的总称。

物资供应是企业生产、运营的基础，直接关系到企业的生产效率、产品质量和成本控制等方面，是企业核心竞争力的重要组成部分。

重要性

定义

流程

需求计划制定、采购计划编制、供应商选择与管理、合同签订与执行、物资运输与配送、验收与入库管理等。

关键环节

需求预测与计划管理、供应商选择与评估、采购成本控制、物资质量与安全管理等。

库存管理基本概念

库存定义

库存分类

根据不同的标准，库存可分为多种类型，如按经济用途可分为商品库存和制造业库存；按生产过程中所处的阶段可分为原材料库存、在制品库存和产成品库存；按库存物品的性质可分为独立需求库存和相关需求库存等。

库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。

库存管理目标

库存管理的目标是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

库存管理原则

库存管理需要遵循一些基本原则，包括以销定产、以产定购；最低库存和最高库存控制；安全库存设定；定期盘点和循环盘点相结合等。

库存管理流程

库存管理流程包括需求预测、制定库存计划、采购与入库管理、在库管理、出库管理和库存盘点等环节。

关键环节

在库存管理中，需要重点关注以下几个关键环节：需求预测的准确性；制定合理的库存计划；采购与入库管理的规范性；在库物品的安全与保管；出库物品的准确与及时；定期盘点的实施与结果处理等。

物资供应策略与计划

分析历史数据

市场调研

需求预测技术

收集并分析过去一段时间的物资消耗数据，识别需求趋势和周期性变化。

了解市场动态和竞争对手情况，预测未来物资需求的可能变化。

运用时间序列分析、回归分析等统计方法，建立预测模型，对物资需求进行定量预测。

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供应商关系管理

与选定的供应商建立长期合作关系，实施供应商激励和约束机制，确保物资供应的稳定性。

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供应商信息收集

收集潜在供应商的相关信息，如产品质量、价格、交货期、服务等。

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供应商评估

建立供应商评估标准，对潜在供应商进行综合评价，选择最合适的供应商。

采购方式选择

根据物资性质和采购规模，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。

采购合同管理

制定采购合同，明确采购双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

采购执行与监控

按照采购计划和合同要求，执行采购活动，并对采购过程进行实时监控，确保采购质量和交货期。

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根据物资需求预测和采购策略，编制物资供应计划，明确物资的品种、数量、时间等要求。

物资供应计划编制

根据市场变化和实际需求情况，及时调整物资供应计划，确保计划的灵活性和适应性。

计划调整与优化

按照物资供应计划要求，组织物资的采购、运输、储存等活动，并对计划执行情况进行实时监控和评估。

计划执行与监控

库存控制方法与技巧

ABC分类法概述

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根据物资的重要程度和占用资金比例，将库存物资分为A、B、C三类。

ABC分类法应用步骤

02

收集数据、处理数据、制ABC分析表、确定分类、绘制ABC分析图。

ABC分类法在库存管理中的应用

03

针对不同类别的物资，采取不同的管理策略，如重点管理A类物资，适当控制B类物资，一般管理C类物资。

为了防止不确定性因素（如交货期突然延期、临时用量增加等）而预计的保险储备量。

安全库存概念

安全库存设置方法

安全库存调整策略

根据历史数据或经验公式，结合实际需求进行设置。

根据实际需求变化、供应商交货期变化等因素，适时调整安全库存水平。

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库存周转率概念

提升途径一

提升途径二

提升途径三

反映库存周转快慢程度的指标，即一定期间内库存周转的次数。

优化采购策略，减少不必要的库存积压。

实施先进的库存管理技术和方法，如JIT、VMI等。

加强销售预测与计划管理，提高销售准确性。

物资供应与库存管理信息化应用

通过信息化手段实现采购流程的自动化，包括采购计划制定、供应商选择、采购订单生成等，提高采购效率。

采购管理

利用信息技术对物资运输、配送等环节进行实时监控和调度，确保物资按时、按量送达。

物流管理

通过信息化手段对采购的物资进行质量检验和记录，确保物资质量符合标准。

质量管理

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利用信息技术实现库存盘点的自动化和智能化，减少人工盘