某建筑装饰公司市场经营部常用办公流程.docx

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江苏南通****建筑装饰有限公司

市场经营部常用办公流程

2011年6月20日

目录

一、来宾接待流程

二、工程相关项目承接流程

三、工程相关项目经营及合同合约管理

1.建立合同合约台账附中标通知书、合同合约、竣工验收报告、获奖证书

2.相关项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司

3.月产值汇总表在每月25日前报至总公司

四、相关管理办法

1.建造师管理办法

2.相关项目目标责任书

3.劳务班组流程

五、相关附表

1.印章使用表

2.原件借用表

3.企业资料领用表（企业资料150元/本）

4.经营部季度岗位目标管理考核表

5.市场经营部通讯录

注：以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一定的处罚。

江江苏南通****建筑装饰有限公司

来宾考察接待暂行办公流程

步骤

内容

步

骤

一

各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。

步

骤

二

各子分公司及联营单位应认真填写《来宾接待申请表》《接待食宿申请表》《接待用车申请表》及《来宾礼品申请单》经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。

步

骤

三

总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写《建设单位考察情况汇报表》。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。

步

骤

四

接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。

表

格

《来宾接待申请单》《接待食宿申请表》《接待用车申请单》《来宾礼品申请单》《建设单位考察情况汇报表》

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

关于相关项目考察事宜询问函

致：****嘉兴有限公司

关于贵司二期厂房扩建工程相关项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。

特致函询问贵司考察组的相关情况，请贵司给予回函！

为盼！

江苏南通****建筑装饰有限公司

北京分公司

2011年*月*日

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

来宾情况核查表

BG2011-716年月日

来宾单位

负责人

公司地址

事由

具体时间

来宾人员

男士

女士

合计

车辆使用情况（是否接送）

车辆数量

就餐情况（是否就餐）

有无忌口

住宿情况（是否住宿）

有无特殊要求

来宾名单

姓名

职务

姓名

职务

备注

江苏南通****

江苏南通****建筑装饰有限公司

BG2011-02

申请部门：申请人：年月日

来宾单位

人数

负责人

事由

接待地

具体时间

接待领导

陪同人数

接待要求

（请在需要的服务前打√）

□茶水

□水果

□资料

□台牌

□横幅

□PPT设备（电脑、投影仪）

□花卉

□摄影

□摄像

□指示牌

□签名簿

□电子屏欢迎词

□参观区域

□其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）

分管领导意见

总经理审批

备注

预计总费用：

注:企业资料150元/本

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

南通****建筑装饰接待食宿申请单

BG2011-03

年月日

申请部门

?

预计费用

?

来客单位

?

来客人数

?

用餐人数

?

用餐标准

?

住宿人数

住宿标准

领导意见

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

南通****建筑装饰接待食宿申请单

BG2011-03

年月日

申请部门

?

预计费用

?

来客单位

?

来客人数

?

用餐人数

?

用餐标准

?

住宿人数

住宿标准

领导意见

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

用车申请单

BG2011-08

姓名

部门

预计费用

用车事由

用车时间

及目的地

部门负责人意见

分管领导

审批

江苏南通

江苏南通****建筑装饰有限公司

用车申请单

BG2011-08

姓名

部门

预计费用

用车事由

用车时间

及目的地

部门负责人意见

分