设备采购服务方案.pdfVIP

设备采购服务方案

投标服务方案

一、实施方案

为保证工程能够顺利地进行实施，必须要制定科学、合理、

切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实，成立强有

力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍；另一方面要制

定严格的时间进度表，明确各里程碑的时间。同时还要制定工

作则，以指导项目的全面现场安装与调试。

(一)项目施工策略

项目的实施沟通协调较多，建议同频互动课堂专用设备的

实施策略如下：

项目监理位检查、监督、指导工作；

对各个供货商进行任务分配，汇总问题提交；

项目实施前做好分准备，保障项目能够顺利实施；

项目实施过程中如果遇到问题需要请求相关单位

进行协助（包括厂商、供应商、监理单位）；

项目经理每周需写项目周报，提交汇总后报监理审核；

每周召开例会，主要内容为回顾上周工作进展，展望下

周工作进度，以及解决现有遇到问题。

(二)供货进度计划

本项目实施周期严格按照招标文件要求，签订合同后7日

内完成。

对于需要在业主位安装、调试的设备，我方应从接到业

主告诉之日起2天内，到使用位进行安装、调试，直到该货

物的技术指标完全符合合同要求为止。

(三)货物发运计划

交货计划：合同签订后，7个日历天内完成项目的设备采

购、运输及到货验收工作。

交货期前2天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数

量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同

时卖方应用挂号信将详细交货清包括合同号、货物名称、规

格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸

（长×宽×高）、价、总价和备妥待交日期以及对货物在运

输和仓

的特殊要求和注意事项告诉买方。

交货地点：XXX指定地点。

包装：提供的全部货物按标准保护措施进行包装，确保货

物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏

和损失均由我公司承担。

发运方式：为了包管发运过程当中货物不丢失，不破坏，

接纳会合发运方式，即由我公司将货物会合发运至XXX指定

地点，到货验收后，再由教育局分发至各安装点；我公司负责

安排运输，负责运输产生的一切费用。

在货物装完后，我公司24小时之内将合同号、货名、数

量、毛重、总体积（立方米）、金额、运输工具名称及运日

期，以电报或电传通知买方。如因我公司延误将上述内容用电

报或电传通知买方，由此引起的一切损失应由我公司负担。

(四)项目实施的主要阶段

合同签订

项目动

设备采购与到货验收

深化设计与评审

综合布线

设备安装

元测试

联合调试

试运行

培训

验收

合同签订后，立马召开项目动会议，将人力、物力、财

力按照投标计划配备到位，项目正式进入施工阶段。

设备采购与到货验收阶段，这个阶段主要完成设备的采购、

运输、到货验收；

深化设计与评审，综合考虑安装节点位置及安装环境，制

定详细的安装方案。并按需分派相应的人力物力。

综合布线，完成项目的实施过程中的基础布线，考虑到项

目工期和施工工序，采用先布线后安装，边布线边安装的方式。

设备安装，包括同频互动终端、音频采集旋转、

频采集设备、感知探测试、互动显示设备、交互系统

设备等的安装；管理控制平台的安装等

元测试，安装完成后，对每个主讲教室、每个听课教室

进行独测试，系统工作正常，不乱运行。

联合调试，所有主讲教室、听课教室安、管理控制平台安

装完成并通过元测试后，即可进入联合调试。能够开展同频

互动教学，满足招标文件要求所有功能和稳定性要求。

联合调式通事后，系统进入试运行阶段，试运行期间出现

任何问题，都必须调试至问题不再出现。

培训阶段，完成系统用户培训，包括理论培训和操作培训；

验收阶段，由我公司提出申请，与甲方和监理位共同完

成项目验收。

(五)各阶段进度计划表

合同签订