X画家06年北京画展策划方案(草案).doc

XXX画家06年北京画展策划方案

画展内容：XXX画家06年4月于北京XX举办画展

画展时间：2006年4月X日～X日

主办单位：

承办单位：（负责整体协作，调配，资源整合，对此次活动负全责）一个

协办单位：（针对分工协作，对本次活动给予帮助或负责活动的某一项工作单位）多个

引言：

画展背景：

此条件是本次画展的起因，即画展为什么在此时此地举办；

外因：分析北京4月份的其他方面的活动，或是政府新发布的文件政策，想借助时机进行画师及其画法的宣传。

内因：XX画家（后简称XX）自身的因素，想法，总结或是宣传自己的绘画历程

总之此次画展的背景对于画展的成功起着重要的作用，对外可以借助环境因素进行宣传，对内可以合理利用现有条件，整合资源调整内部分配

画展目的：

借助北京的地理位置，举行XX画展，达到宣传XX的知名度。

以展览的形式将画展和学术交流相结合，通过举办“XXX画家06年北京画展”活动结合相关媒体的宣传推广，进一步扩大XX的影响力，同时借用社会对西湖文化的认知，扩大画展的宣传力度，从而招引社会名流的参与。在画展中一切以画展为中心，西湖龙井只是一个文化的引入。

画展简介：

画展整个过程围绕XX的绘画作品为中心，在开幕式中简介XX的绘画生涯；使人们对XX有个初步的了解，通过简单的介绍，阐明此次画展的目的（通过画展向社会宣传XX绘画艺术，与社会志士沟通学习，发扬艺术文化；在画展中以茶会友，在轻松愉悦的气氛中进行学术交流。

画展地点以及主要负责人：

北京XX会展中心（北京XX大酒店大厅）

杭州地区负责人：XYY、YYY联系方式北京地区负责人：XXY、YXX联系方式画展具体步骤：

（一）前期准备工作：

内部：

成立专案小组，对整次画展全程监控，对工作随时进行优化调整；并且指定2～3名主要负责人；（预测紧急事件的可能性，并做好应对措施；做好时间调配工作，保证画展的准确顺利的进行）

绘画作品的准备，包括系列分类，装裱，作品的货运；

资金筹备及其管理，对整次画展的花销进行细节跟踪管理，以便画展结束进行总结；

后勤工作保障；有专案小组指派任务

外部：

会展设计制作，现场布置调整；

宣传单位的配合（媒体传播）；

XX绘画作品的纪念册制作（包含对XX的简单介绍，请业内知名人士为画册提词）；邀请函，以及宣传橱窗的形式进行广告；

画展行程安排，包括酒店，就餐，是否要拜访北京知名画家（事先联系确定）

（二）活动实施：

开幕式。有主持人简单明了的介绍画展内容，以及画展的主办单位和协助单位；然后引入主题介绍XX以及XX的绘画作品，再次介绍重要来宾；请XX画家简单介绍此次画展，并致谢。

由主持人带领，XX协同重要来宾依次介绍绘画作品；介绍结束请各位重要来宾到休息室休息，XX与之座谈茶语；

自由观赏时间；画展现场留有基本服务员，方便其他来宾；

会场尾声分发纪念品“XX绘画作品的纪念册”；

画展结束邀请重要嘉宾就餐；

注意事项：

避免画展政治色彩过重（因为嘉宾中多为将军将领）

画展预算：

数量

操作单位

小计

备注

绘画作品装裱

作品货运

作品纪念册

邀请函

现场制作

产地租用

纪念品购买

宣传广告费用

食宿费用

路费

备用额外费用

合计

画展预计效果：

（方便最总总结回顾，此次画展活动的成功业绩）