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某医院SPD项目实施方案
一、SPD项目:
本项目建设周期为6个月(有些服务可并行展开)。分为需求调
研阶段、系统建设阶段、测试与试运行阶段及验收阶段四个阶段,培
训工作贯穿于项目建设的全过程。
为配合该项目实施,提供一套满足医院实际需求的耗材SPD供应
链管理系统并能与医院的HIS、物资管理信息系统等所需系统对接,
并承担所需改造费用及日常维护。
具体建设包括:
1、供应链服务模式体系建设:承接医院医用耗材(低值和高值)的
叫货、加工(拆分/合并)、配送工作,释放医院人力成本、耗材备货、
院内物流成本。提供针对不同商品属性的专属供应链服务方式,提供
3种标准化供应链服务模式:普通服务模式(普通耗材)、定数服务
模式(定数耗材)、高值耗材预验收模式。
注:高值耗材从申领、使用、结算到追溯等一系列管理要求,根据医
院产品架构和实际运营情况,如有实际使用使用需求,国控内蒙公司
针对不同商品的属性和实际业务场景,提供3种高值耗材的管理方
式,并与供应室消毒管理系统对接,使其能满足智能化模式的有效运
行。并通过引入智能柜设备,通过借助RFID等智能化技术手段,实
现寄售类高值耗材在医院DSA、手术室等有特殊使用、管理需求科
室的高效能管理,并实现了与物资系统高值耗材追溯管理的无缝连接。
2、院内库房改造建设:需要SDP项目方负责医院各级消耗点(包括:
临床科室、手术室、介入/导管室等)的建设,并与供应室消毒管理系
统对接,使其能够满足智能化模式的有效运行,根据项目需求配置高
值耗材智能柜(其中包括手术室、导管室等,本条数据以医院实际需
求量为准)。项目方承诺建设符合新标准和信息化要求的医院配送中
心库,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式
的有效运行。库房大小能满足日常工作需要,具备监控、电脑、打印
机等系统终端设备及配套设施(如货架、周转箱、PDA、库内拣货车
等),技术参数和配置不低于医院现有要求。办公设备及其日常消耗性
费用、装修由项目方自行承担。
3、信息系统建设:JITS系统(国控内蒙)与医院物资系统、HIS系
统需做对接,对接完成后实施相应服务。合同期内的医用物资SPD服
务管理系统的硬件、软件维护、维修及配送人员经费由项目方负责。
项目方在合同期内确保医院网络信息安全,保护医院耗材及使用信息
不泄密,不向第三方或服务运营以外的目的而泄露信息。
4、服务人员派驻建设:项目方提供物流管理服务,保障医院医用耗
材采购供给和院内配送。派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送
服务人员、技术运维人员;主要管理人员有该项目成功实施经验,在
类似项目中承担过一定的管理和技术工作;提供的驻院服务人员人数
保证能够满足日常系统运维服务和院内物流配送服务需求,其从业资
质满足国家医用耗材管理相关要求,保障医院医用物资供给安全,技
术熟练,服务热情、素质过硬。
二、SPD项目给医院带来的好处
可实现医院医用耗材(低值和高值)和试剂的进销存管理。实现
医院医用耗材规范管理,运用信息化智慧化手段达到医用耗材数据准
确性、应用可溯性、结算实时性等目标建设的主要预期目标包括:
1、实现医用耗材的授权链管理,电子证照管理。
2、实现院内精细化配送服务,在院内供应链服务基础上,能够配合
医院的管理推进延伸服务,如定数管理,高值耗材预验收管理,HIS
精准收费管理等。
3、实现高值耗材全生命周期闭环管理和追溯管理。
4、能够实现主要监管绩效指标的快速获取和统计展现,为医院耗材
精细化管理打下扎实基础。
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