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档案资料统计制度

篇一：档案统计工作制度

档案统计工作制度

第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、

利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各

种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档

案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做

到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统

计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案

借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份

存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度

一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资

料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分

类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料

应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10

年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保

存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的

单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商

业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，

按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安

全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交

按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用

档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围

1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查

考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有

保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部

门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据

处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总

报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相

应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科

统一管理。

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方

法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立

卷、归档，由普查办统一管理。

（二）归档时间

1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。

2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上

报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归

档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立

卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立

卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前

立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程

序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及

相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及

用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数

据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发

生修改或变动的，应在3日内将变动后的资料归档，并交综合

科和信息化农村统计科各一份。

3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归

档，该项普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归

档。

4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员

应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不

及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。

（三）归档要求

1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像

清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。

2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符

合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，

并在档案交接册上填记移交内容。

3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和

有关规定确定归档份数。

二、档案的保管

1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，

遵守纪律，保守秘密。

2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保

管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工