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安全记录和档案管理制度

安全记录和档案管理制度是确保企事业单位安全生产工作落实到位、管理有序进行的重要环节。该制度能够明确安全记录和档案的内容、形式、管理责任及具体操作程序，有助于做好安全工作的记录、统计、分析以及事故调查和责任追究，提高安全生产管理水平。以下是一份安全记录和档案管理制度，供参考：

一、总则

1.为了做好安全生产管理工作，促进企事业单位安全工作的持续改进，确保工作场所的安全和职工的生命及身体健康，本单位制定本制度。

2.本制度适用于本单位内的所有安全生产工作，包括生产、仓储、使用及其他与安全生产工作相关的活动。

3.本制度的内容包括安全记录和安全档案的管理要求、责任划分、填写要求及管理程序等。

4.本制度的执行人员应严格按照相关要求履行管理职责，确保安全记录和档案的真实性、准确性和完整性。

二、安全记录管理要求

1.安全记录应准确、及时、详细地记录发生的安全事件和事故，包括事故的发生时间、地点、事故类型、事故原因、受伤人数、事故后果等必要内容。

2.安全记录应按照规定的格式进行填写，并由责任人或安全管理人员签字确认，确保记录的真实性和可信度。

3.安全记录应保存在专门的安全记录档案中，并按照规定的期限进行归档和保存，不得随意销毁或篡改。

4.安全记录应定期进行汇总和统计分析，并及时报告上级主管部门，供其进行决策参考。

三、安全档案管理要求

1.安全档案应包括企事业单位的安全生产管理档案、职工安全教育培训档案、安全生产设施档案、事故调查处理档案等内容。

2.安全档案应按照相关规定进行分类整理，建立专门的存档区域或档案库，并制定详细的档案管理制度和操作流程。

3.安全档案应严格保密，不得向外单位或个人泄露和提供，保证档案的完整性和机密性。

4.安全档案应按照规定的期限进行保存，不得随意销毁或篡改，过期档案可以酌情处理。

5.安全档案应定期进行检查和归档，确保档案的完整性和可查性，并按照规定的程序提供相关档案信息。

四、责任划分

1.企事业单位的安全负责人应负责制定安全记录和档案管理制度，组织实施，监督检查工作的落实情况。

2.安全管理人员应负责填写、汇总和分析安全记录，及时报告上级主管部门，组织安全档案的归档和保存工作。

3.职工应配合安全管理人员，及时向其报告工作中的安全事故和隐患，协助安全管理人员进行记录和调查工作。

4.监督部门应加强对企事业单位安全记录和档案管理工作的监督检查，发现问题及时整改，并依法将问题和违规现象严肃处理。

五、管理程序

1.制定工作计划：安全负责人根据工作需要和要求，制定年度、季度和月度的安全记录和档案管理工作计划。

2.填写安全记录：安全管理人员根据工作要求，及时、准确地填写相关的安全记录，并由责任人或安全负责人签字确认。

3.汇总分析报告：安全管理人员定期对安全记录进行汇总和分析，编制汇总报告，并及时报告上级主管部门。

4.档案归档保存：安全管理人员按照相关规定将安全记录归档，并建立安全档案库进行保存。

5.监督检查整改：上级主管部门定期对企事业单位的安全记录和档案管理工作进行监督检查，并发现问题及时整改。

六、附则

本制度自发布之日起执行，相关工作人员要严格按照制度要求履行管理职责。对于违反本制度的行为，将依法进行处理。

通过制定和实施安全记录和档案管理制度，企事业单位能够更好地做好安全工作的记录和管理工作，促进安全管理工作的落实和改进，确保工作场所的安全和职工的生命及身体健康。本制度的实施将有效提高企事业单位的安全生产管理水平。七、目标和意义

安全记录和档案管理制度的实施旨在达到以下目标：

1.建立全面、准确、及时的安全记录系统，确保安全工作的相关数据能够被有效记录和保存，提供依据进行分析、总结和改进。

2.加强安全事件和事故的追溯和分析，找出事故的原因和隐患，采取及时有效的措施进行整改，避免类似事故再次发生。

3.统计和分析安全数据，为上级主管部门提供决策的科学依据，推动安全工作的持续改进和提高。

4.建立安全档案管理制度，确保安全档案的完整性、准确性和机密性，为事故调查和责任追究提供必要的依据。

安全记录和档案管理制度的实施具有以下意义：

1.为企事业单位提供重要的数据支持和参考，有助于科学决策和有效管理，提高安全工作的效率和质量。

2.通过记录和分析安全事件和事故，有助于发现问题、改进措施，避免事故的发生和事故损失的扩大。

3.提高企事业单位对安全生产的重视程度和管理水平，形成良好的安全文化和安全管理机制。

4.为企事业单位与监管部门之间的沟通和合作提供依据，加强监管工作的有效性和互信关系。

八、实施步骤

1.制定安全记录和档案管理制度：企事业单位根据自身的管理需求和实际情况，制定相应的安全记