物业档案分类管理及保存年限.pdf

物业档案分类管理及保存年限

档案一级类目表

一级类目编号备注

行政管理类1

人力资源管理类2

财务管理类3

品质管理类4

物业前期介入类5

物业承接验收类6

业主入伙管理类7

顾客关系管理类8

工程管理类9

公共秩序管理类10

环境管理类11

行政管理类档案

二级类目表及档案归档范围和保存期限

一级类目二级类目

文件材料归档基本范围

类目上

类号名称类号类目名称保存期

限

公司章程、验资报

1长期

告、注册资料

股东会文件、董事

组织机

1-12会文件、监事会文长期

构

件

机构变革记录、公

1行政管理3长期

司大事记

1证照原件长期

1行政管理2证照申办资料长期

证照管

1-23证照使用记录3年

理

4证照变更记录长期