物资成本管理办法.pdf

物资成本管理办法

物资成本管理办法

一、前言

为了降低企业经营成本，保证生产效率和产品质量，本公司制

定了该物资成本管理办法。本办法通过明确物资采购流程、控制采

购成本、加强库存管理、优化供应商合作等手段，实现物资成本的

精准管理及控制。

二、合用范围

本办法合用于本公司内部的物资采购、库存管理等相关工作。

三、管理流程

（1）采购需求确认

采购部门需要通过与各部门沟通交流，确认企业需要采购的物

资的品种、数量和采购的目的，确保采购计划的需要真实且明确。

（2）供应商评估

公司需要对每位供应商进行评估并签订合同，评估中需考虑其

生产能力、产品质量、交货时间、服务态度等。优先选择长期稳定

的合作供应商。

（3）招标采购

若采购金额较大，公司需按规定进行公开招标，严格按照程序

选择中标供应商，确保采购过程公正及透明。

（4）确定单价

物资的单价由采购部门与供应商沟通商议后确定，在其价格不

变的情况下以长期稳定合作的供应商为首选。

（5）审核采购文书

采购部门需对采购申请、询价单、采购合同等文书进行审查，

确保文件信息准确性及完整性，避免在后续操作中浮现问题。

（6）控制采购成本

通过招标采购、控制购买价格、合理控制采购组织费用等措施

降低采购成本，确保企业盈利和可持续发展。

（7）进货验收

采购部门根据采购清单进行物品验收，必须核对物品的品种及

数量，检查物品的完整性、质量是否符合采购要求，确保物资不浮

现问题。

（8）库存管理

采购部门需科学制定库存计划，库存的品种、数量、质量，不

得超过企业采购计划和实际需求量，库存不能长期存放，要定期清

理陈旧物资。

四、附件

所涉及附件如下：

（1）物资采购计划表

（2）物资库存统计表

（3）物资进货验收记录单

（4）物资采购合同范本

五、法律名词及注释

（1）《中华人民共和国合同法》：简称《合同法》，自1999

年3月1日开始实施，全国范围内使得所有经济活动的合同都要按

照《合同法》的规定来约束。

（2）《中华人民共和国招标投标法》：简称《招标投标法》，

自2000年1月1日开始施行，旨在保证招标投标活动的公开、公平

和公正。

（3）采购组织费用：指使用采购人员，搭建采购系统，加强供

应商合作等各种必要费用。

六、可能遇到的艰难及解决办法

（1）供应商评估不许确或者不完整，导致供应商能力无法满足

企业需求。

解决办法：建立健全的供应商评估体系，完善评估方法，加强

对供应商的监督和管理，力求选择优质稳定的供应商。

（2）采购价格波动影响了成本控制。

解决办法：定期监视物资市场行情，合理选择时机进行采购，

与优质供应商建立长期合作关系，加强库存管理，避免进一步成本

增加。

（3）进货验收不严格，导致质量问题。

解决办法：建立严格的进货验收标准，确保物资的品质符合企

业要求，对于造成企业损失的问题，采取相应措施加以解决。

七、制定人及审批人

制定人：X

审批人：X

八、生效日期

该物资成本管理办法自年月日起生效，并对原有规定进行废止、

更新。