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档案管理规章制度规范
在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越
多,制度是一种要求大家共同遵照的规章或准则。想学习拟定制度
却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度
规范7篇,让我们一起来看看!
档案管理规章制度规范篇1
1、档案管理在校长、副校长的领导下,由办公室具体抓好档案
建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规,学习并
熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案秘密,确保档案工作的周密
性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位,按时登记和整理相干资料归
档,确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习
水县教育局关于档案管理的相干要求,制定管理措施,分门别类地
完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能
真实、客观地记载教职工的工作情形。
6、学校档案分门别类专柜管理,划拨一定资金添置档案设施,
力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、
要认真收集展开工作的相干文字资料、图片、表册等整理,移交办
公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情形,对外调档案做到:
“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长
的档案,保证档案不流失。
档案管理规章制度规范篇2
1
1.目的
为加强财务管理水平,规范财务档案管理工作,提高财务部工
作效率,配合公司整体经营运作,特制定本制度。
2.适用范畴本制度适用于公司总部。
3.术语和定义
3.1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的
历史记录和经济成效的综合反应,也是展开经济活动、进行经济分
析研究的重要根据和参考资料。
3.2原始凭证:原始凭证是在经济业务产生时,由业务经办人
员直接获得或者填制,用以表明某项经济业务已经产生或其完成情
形并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,肯定
会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿:是指以会计凭证为根据,全面、连续地记录一
个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行归类整理,逐渐
加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告:指用来反应会计实体的财务状态和经营成果的
总结性书面文件。
4.职责无
5.工作要求
5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其
他档案资料。
5.1.1会计核算档案
5.1.1.1会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭
证。
5.1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助
帐。
2
5.1.1.3财务报告:包括会计报表、附表以及财务情形说明书
等,会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁
带等。
5.1.2财务管理档案
5.1.2.1预算资料:包括公司总部及下属公司编制和上报的季
度、半年度、年度预算及预算实行情形表以及公司各职能部门年度
费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告:包括公司总部及下属公司编制和上报
的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相干领
导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本:包括由公司财务部制定并经过公司董
事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据
公司财务部指导要求制定并经过下属公司董事会通过的各类财务制
度文本。
5.1.2.5会议纪要:包括经过相干领导批阅并签字认定的财务
例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪
要。
5.1.3其他档案资料
5.1.3.1合同文件:包括银行贷款合同及相干董事会决议、财
产保险合同及其他与财务相干的各类经济合同。
5.1.3.2下属公司上报的
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