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档案管理规章制度规范

在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越

多，制度是一种要求大家共同遵照的规章或准则。想学习拟定制度

却不知道该请教谁？下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度

规范7篇，让我们一起来看看！

档案管理规章制度规范篇1

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案

建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并

熟悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案秘密，确保档案工作的周密

性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相干资料归

档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习

水县教育局关于档案管理的相干要求，制定管理措施，分门别类地

完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能

真实、客观地记载教职工的工作情形。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，

力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、

要认真收集展开工作的相干文字资料、图片、表册等整理，移交办

公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情形，对外调档案做到：

“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长

的档案，保证档案不流失。

档案管理规章制度规范篇2

1

1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工

作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范畴本制度适用于公司总部。

3.术语和定义

3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的

历史记录和经济成效的综合反应，也是展开经济活动、进行经济分

析研究的重要根据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务产生时，由业务经办人

员直接获得或者填制，用以表明某项经济业务已经产生或其完成情

形并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，肯定

会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为根据，全面、连续地记录一

个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐渐

加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反应会计实体的财务状态和经营成果的

总结性书面文件。

4.职责无

5.工作要求

5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其

他档案资料。

5.1.1会计核算档案

5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭

证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助

帐。

2

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情形说明书

等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁

带等。

5.1.2财务管理档案

5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季

度、半年度、年度预算及预算实行情形表以及公司各职能部门年度

费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报

的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相干领

导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制定并经过公司董

事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据

公司财务部指导要求制定并经过下属公司董事会通过的各类财务制

度文本。

5.1.2.5会议纪要：包括经过相干领导批阅并签字认定的财务

例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪

要。

5.1.3其他档案资料

5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相干董事会决议、财

产保险合同及其他与财务相干的各类经济合同。

5.1.3.2下属公司上报的