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档案数字化工作：数字时代的转变

2019年，以数字化为核心的第四次工业革命浪潮正在席卷全球，

人工智能、区块链、物联网等先进技术正在深刻改变着我们的生产方

式和生活方式。这个时代的转变也在促进着档案数字化工作的进一步

发展，面对数字时代的挑战，档案数字化工作也在转变中不断前行

着。

2023年，在数字化技术的支持下，档案数字化工作已经深入推

进，大量纸质档案已经数字化储存。这些数字档案可以在网络上实现

任意时间、任意地点、任意呈现方式的共享，使得传统的档案管理方

式得以全新升级。数字化档案系统的建设也得到了大力推进，管理信

息化、服务数字化已经成为档案管理的重要环节之一。

数字化技术不仅仅是将纸质档案数字化，更实现了档案信息化、

标准化的管理和服务。在数据抽取、清洗、整理和标准化方面，数字

化技术也发挥着越来越重要的作用。在数字化建设的基础上，档案馆

还启用了智能化管理系统，通过引入先进的人工智能技术，档案管

理、信息检索等功能都得到了极大的提升，在档案信息获取效率和档

案查询精度上均有较大提升。

数字时代的信息技术不仅仅是工作中有用的工具，更是对档案数

字化工作的推动和引领。通过不断引进先进技术、提升档案数字化能

力，档案数字化工作在未来的时间里将会得到进一步的发展。同时，

在数字时代的全面支持下，档案数字化工作也面临着新的机遇与挑

战。

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首先，数字时代的变革正在加速社会信息化进程，档案中蕴藏的

大量信息内容会对社会进步产生深刻影响。只有通过数字化手段，才

能更加充分地挖掘档案蕴藏的信息价值，更好地服务社会和科学研

究。

其次，在数字时代档案管理也必须按照信息化和数字化的要求去

思考和处理。在数据收集、存储、加工和展示等多方面需要进行创

新，布局数字化档案建设，进一步加强信息交流，增强数据应用性和

开放性。

其三，数字技术的快速发展也催生出了新的档案管理形式和需

求。人工智能、大数据、区块链等先进技术广泛应用，档案数字化工

作与之紧密结合，能够更好地满足用户的个性化需求和更高层次的需

求。

其四，数字化档案也要面临着数据安全问题，培育数字化档案管

理的安全性和规范性是应对风险和挑战的必要手段。规范化的数字档

案系统建构，不仅能够提高档案管理效率，还能对数字档案的完整

性、安全性、隐私保护等方面起到巨大作用。

为了更好地应对数字时代的挑战和发展需求，进一步推进档案数

字化工作，在组织机制上应该探索更加社会化、市场化的运营模式，

在技术应用上应该加速推进，以大数据、云计算、人工智能等先进技

术为手段，推动数字化档案服务的智能化、高效化、便捷化和个性

化。

数字时代已经带来了巨大的变化，数字化档案管理也必须跟随数

字化革命的发展趋势，将数字技术的优势更充分地应用到档案数字化

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工作中，进一步提升档案工作效率和服务水平，为推进数字时代的文

化建设和档案管理提供更好的服务保障。

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