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采购中的库存控制

目录CONTENTS库存控制概述采购过程中的库存影响因素库存控制方法与策略采购与库存管理信息系统支持绩效评估与持续改进总结与展望

01库存控制概述CHAPTER

库存定义库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资,包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。库存分类根据不同的标准,库存可分为多种类型,如按经济用途可分为商品库存和制造业库存;按生产过程中所处的状态可分为原材料库存、在制品库存和产成品库存;按库存目的可分为周转库存、安全库存、调节库存和在途库存等。库存定义及分类

库存控制目标库存控制的目标是在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。库存控制原则库存控制需要遵循一些基本原则,包括集中统一原则、经济性原则、科学性原则和安全性原则。其中,集中统一原则是指对物资实行归口管理,统一计划、统一采购、统一供应、统一核算和统一分析;经济性原则是指在满足生产和经营需要的前提下,尽量降低库存成本和提高经济效益;科学性原则是指运用现代科学技术和科学的管理方法来进行库存管理;安全性原则是指要确保库存物资的安全和完整。库存控制目标与原则

增强企业竞争力通过优化库存管理流程和提高库存周转率等措施,企业可以更加高效地利用资源,提高运营效率和市场竞争力。保证生产顺利进行通过合理的库存控制,可以确保企业在生产过程中所需的原材料、零部件等物资能够及时供应,避免因缺货而导致生产中断或延误。降低运营成本过高的库存水平会导致资金占用增加、仓储费用上升等问题,通过有效的库存控制可以降低这些成本,提高企业的经济效益。提高客户服务水平合理的库存控制可以确保企业在需要时能够及时提供客户所需的产品或服务,提高客户满意度和忠诚度。库存控制重要性

02采购过程中的库存影响因素CHAPTER

03数据质量历史数据的准确性和完整性对需求预测至关重要,数据质量差可能导致预测偏差,增加库存风险。01需求波动市场需求波动大,导致采购难以准确预测,进而影响库存水平。02预测方法采用不同的预测方法,如时间序列分析、回归分析等,会对预测结果产生不同影响,从而影响库存决策。需求预测准确性

供应商可靠性供应商交货期的稳定性和可靠性直接影响采购方的库存水平。交货期不稳定可能导致库存积压或缺货现象。供应链协同采购方与供应商之间的协同程度也会影响交货期的稳定性。双方紧密合作、信息共享有助于降低库存风险。交货期变动供应商交货期的变动可能受多种因素影响,如生产延迟、运输问题等,采购方需密切关注并及时调整库存策略。供应商交货期稳定性

123通过计算经济批量(EOQ),采购方可以平衡订货成本和存储成本,实现总成本最低。经济批量采购频率的高低直接影响库存水平。高频次、小批量的采购有助于降低库存积压风险,但可能增加订货成本。采购频率采用不同的库存管理策略,如定期订货、定量订货等,会对采购批量和频率产生不同影响。库存管理策略采购批量与频率决策

ABCD库存成本构成订货成本与采购批量和频率相关的成本,包括订单处理、运输等费用。缺货成本因库存不足导致的销售损失、客户满意度下降等潜在成本。存储成本与库存量相关的成本,包括仓储租金、保险、税费等费用。库存风险成本因市场需求波动、供应商交货期不稳定等因素导致的库存积压或缺货所带来的风险成本。

03库存控制方法与策略CHAPTER

ABC分类法概述A类物品管理B类物品管理C类物品管理ABC分类法应用根据库存物品的价值、重要性等因素将其分为A、B、C三类,针对不同类别采取相应的管理措施。对价值适中、重要性一般的B类物品进行适度管理,保持合理的库存水平。对价值高、重要性强的A类物品进行重点管理,加强库存控制,降低库存风险。对价值低、重要性较弱的C类物品进行简化管理,减少管理成本。

定量订货法当库存量降至一定水平时触发订货,适用于需求波动较大、难以预测的物品。比较分析定期订货法适用于需求稳定的物品,可减少订货次数和成本;定量订货法适用于需求波动大的物品,可保持库存稳定。定期订货法按固定的时间间隔进行库存盘点和订货,适用于需求稳定、可预测的物品。定期订货法与定量订货法比较

安全库存概念为防止不确定性因素导致的缺货而设置的额外库存。安全库存设置方法根据历史数据、需求波动等因素,采用统计学方法计算安全库存水平。安全库存调整策略根据实际需求波动情况,定期对安全库存进行调整,以确保库存水平的合理性。安全库存设置与调整

协同式供应链库存管理是一种基于供应链协同的库存管理方法,旨在提高供应链整体效率和响应速度。CPFR概述包括建立协同机制、制定协同计划、实施协同操作和持续改进等步骤。CPFR实施步骤

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