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煤炭企业物资管理的思考与研究

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段力勇

古人云：“兵马未动，粮草先行。”物资采购供应是煤炭企业正常生产的重要保障。因此，必须加强煤炭企业的物资管理。所谓煤炭企业的物资管理，是指对煤炭企业生产过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理。按质、按量、按时地供应煤炭企业所需的各种物资，是保证企业生产顺利进行的重要一环。物资管理的好坏，是否科学合理，直接影响到煤炭企业的安全、生产、技术、财务、运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理能够有效地实现安全生产、降低成本、加速资金周转、提高企业利润、促进企业发展。煤炭企业在生产过程中，物资的合理调用能够提高物资的使用率和提高生产效率。煤炭企业生产具有高度的连续性，对物资的选用和调用有着严格要求。要保证煤炭企业生产的高效运行，促进煤炭企业安全生产，就要科学地进行物资储备，加强所需物资采购供应管理。要保证物资采购做到快、好、足、省，就必须有效的进行科学化管理，实现物资采购与生产需要相对平衡与统一。加强煤炭企业物资管理，稳步提高煤炭企业物资管理水平，对保证煤炭企业生产的安全和运行，提高煤炭企业的经济效益和社会效益，都有着积极的意义。那么，怎样加强煤炭企业的物资管理呢？

一、科学预测精打细算，切实抓好物资管理。古人云：“凡事预则立，不预则废。”煤炭企业物资采购管理方案，就是对即将开展的物资采购工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。古代军事家孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”做好煤炭企业物资的采购与供应，事先应有个打算和安排。精打细算，很好地进行谋划，物资的采购供应就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调物资采购供应人员的行动，增强自觉性，减少盲目性，使物资的采购供应有条不紊地进行。同时，物资采购供应精打细算，谋划好管理方案，本身又是对工作进度和质量的考核标准，对物资采购供应人员有较强的约束和督促作用。所以，物资采购供应必须提前谋划，制定出切实可行的方案，对煤炭企业物资采购供应既有指导作用，又有推动作用。搞好物资采购供应的谋划和方案，是煤炭企业物资采购部门建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。搞好物资采购供应管理，就要增强管理出效益的观念，过细地进行谋划。制定管理方案，科学地进行预测，仔细地进行谋划，必须准确地列出所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途、制度、管理方法等。搞好物资采购供应的管理，就要强化急用物资的管理。搞好物资采购供应的管理，就要有功必奖，有过必罚。对不能够认真制定计划和实施计划，造成物资积压和浪费的必须追究责任。对于能够精打细算，严格按照方案科学进行实施的，要给予必要的奖励。搞好物资采购供应的管理，就要强化物资管理过程中的考核。要根据实际情况，科学地制定考核办法，并明确专人负责，对实施情况加以监督考核，提高物资采购的准确率，大幅度减少零星采购的频率，形成采购批量，从而促进煤炭企业的生产。在实际工作中，对于事先谋划出方案，要根据实际情况随时进行修订，保留其先进的内容，抛弃脱离实际的东西，使物资采购供应管理方案，更好地推动物资采购供应管理工作。

二、改进物资采购方式，提高物资采购效率。改进物资采购管理，提高物资采购效率，就要利用现代化办公条件，有效地进行网上采购。煤炭企业物资采购供应的实践证明，应运现代信息技术，进行网上采购，有利于公开交易过程、降低煤炭企业物资采购供应成本、提高工作效率，从源头上预防和防止违法乱纪行为的发生。网上采购能够使网站系统清晰地加以记录，并随时在网上查阅；网上采购有利于增强采购人员的自我约束力，提高采购业务的透明度，能够对采购业务进行有效地检查和监控；网上采购有利于公平、公正、公开的进行采购，规范采购行为，堵塞漏洞；网上采购可以减少人为因素，提高工作效率；网上采购有利于减少随意性和人力因素的干扰，使采购人员从复杂的人际关系中解脱出来；网上采购有利于节约采购费用。因此，煤炭企业的物资采购供应人员，要大胆地解放思想，锐意进取，积极地对待新生事物，敢于创新，虚心学习电子商务知识，积极地实施网上采购。改进物资采购管理，提高物资采购效率，就要借助协同作战的优势，有效地进行协同采购。所谓协同采購，就是在一定的区域内，企业在物资采购上实施有机地联合，通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥企业联合的优势、实现区域物资供应管理资源共享，从而提高采购能力，更好地推动物资采购供应管理工作。俗话说：“没有制度，不成方圆。”实行协同采购，就要建立一套区域协同采购的运行制度，例如协同采购的管理制度、例会制度、供应商选择标准、考核办法、物资采购供应质量问题的协调解决办法等；积极实行协同采购，就要抓好企业物资需求计划，建立定期信息交流机制，采取分别付款或内部结算，组建区域协同采购的协调机