第四讲商务决策文书意向书与协议书.ppt

商务文书写作商务决策文书---意向书与协议书意向书一、意向书的含义、特点与类型1.含义：意向书就是双方或多方当事人，在实质性谈判前，通过初步洽谈达成的一种带有原则性、意愿性和趋向性的文书。2.特点：目标导向性、条款原则性和行文灵活性。（或者说表述的概括性、内容的意向性）3.类型：单签意向书、联签意向书和换文意向书。二、意向书的结构它一般包括标题、导语、正文和结尾。1.标题。一是完全性的，由合作双方名称、合作项目与文种组成（《济南市××公司、新加坡××产业公司合作经营海产品意向书》）；二是简洁性的，由事由（项目）和文种组成；三是文种性的，只有“意向书”三个字。2.导语。包括合作单位名称、指导思想和政策依据、要实现的总体目标，然后用“现达成如下意向”、“双方达成意向如下”等过渡。二、意向书的结构3.正文。它是实现总体目标的具体化，一般以分项排列条款的形式来表述，各条款各自独立，既不交叉重叠，也不遗漏。正文后部一般以“未尽事宜，在正式签订合同或者协议书时予以补充”作为结束语，给双方都留有余地。4.尾部。包括单位名称、代表签字、时间、执存份数以及报送单位等。三、意向书写作注意事项1.不要表达对该项目的关键问题的要求。2.凡是要向上级请示或向其他部门协调的问题，不要写入。3.与政策、法规相抵触的，超越自己业务范围的，不要写入。4.思考要周密，用词要谨慎、准确，不使用肯定性的词句。意向书例文xx年x月x日至x日，香港云氏研究所（简称甲方）云先生，与济南远望公司（简称乙方）李先生，就双方共同合作生产压缩机事宜，进行了洽谈。双方达成以下共识：1.双方对进一步探讨在济南市建立压缩机生产基地的可行性深感兴趣。2.双方商定，乙方负责为该合作项目寻找厂址，甲方负责提供压缩机的最新技术。3.双方同意于xx年x月x日至x日在济南市进一步探讨投资的方式与比例、利润的分享、双方的权利与义务等问题。云晓璎（签字）李林明（签字）香港云氏研究所所长济南远望公司总经理xx年x月x日协议书一、协议书的含义与应遵守的原则1.含义：就是双方企事业单位、社会团体或个人为了实现共同的目的，保障共同和各自的权益，明确相互之间的权利、义务关系而制订的书面契约。2.应遵守的原则：合法、平等互利、协商一致、等价有偿、信守承诺等原则。二、协议书的结构它一般包括标题、协议单位名称、正文和落款。1.标题。一是完全性的，由合作方名称、合作项目与文种组成；二是简洁性的，由事由和文种组成；三是文种性的，只有“协议书”三个字。2.协议单位名称。协议单位分甲乙双方。