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会展项目立项：项目识别选择、需求分析、可行性研究、立项申报
01会展项目识别选择
02会展项目需求分析
03会展项目可行性研究
04会展项目立项申报
一、会展项目识别选择
会展项目的识别选择是会展项目管理过程中一项必要的前期工作。在组织实施会展项目前，会展企业管理层或项目发起人需要从许多的会展项目信息中识别选择符合自身企业战略目标的会展项目，或者根据所处的环境条件分析策划出新的会展项目，从而进行会展项目的可行性研究分析及立项申报。
1．分析环境条件
为识别选择会展项目，会展企业管理层或项目发起人首先应分析目前所处的内外环境条件，具体因素如下，以便以决策企业在某地适合进行什么样的会展项目，从而对可立项的会展项目进行筛选。
宏观环境
◎经济环境，包括社会经济结构、发展水平和国家经济政策
◎政治环境，主要指社会稳定性和制约影响会展的政治因素
◎社会对会展项目的关注程度，尤其是非盈利会展项目活动
市场环境
◎经济环境，包括社会经济结构、发展水平和国家经济政策
◎政治环境，主要指社会稳定性和制约影响会展的政治因素
◎社会对会展项目的关注程度，尤其是非盈利会展项目活动
竞争环境
◎在项目识别选择阶段就应深入研究会展项目所处的竞争环境，包括项目竞争对手和潜在竞争者，通过各种渠道了解竞争对手的情况、办展经验、规模特点，以及宣传营销途径、效果和吸引客户兴趣点等
项目地区条件
◎主要分析会展项目举办地区的经济发展水平和产业体系、基础设施和社会服务体系，以及承办场馆的规模和配套服务水平
项目内部条件
◎分析实施会展项目企业的内部条件，包括项目管理团队的经验和合作，项目财务资金的约束，以及曾举办过的类似会展项目的情况
2．筛选项目提案
会展企业项目管理人员在分析会展项目的内外环境条件后，还需要对符合内部条件，适应外部环境的会展项目提案进行再次筛选，从而识别选择出预备立项的会展项目。会展企业项目管理人员筛选会展项目提案主要有以下标准，如下。
创新性
须体现会展项目的与众不同，即创新性，表现为会展主题的创新或会展过程中具体环节的创新
可行性
全面分析研究会展项目的有关信息，针对项目竞争能力、发展潜力、投入产出、方案科学性进行可行性评价
灵活性
会展项目的环境多变，为降低项目风险，选择策划的会展项目方案应具有灵活性，以便适时调整
效益性
就要考虑会展项目的经济效益也要考虑社会、文化方面的效益，做到近期效益与长期效益相统一
二、会展项目需求分析
会展项目的投资者或决策者需对会展项目的市场需求、社会需求、公众需求及企业自身发展需要等方面进行项目需求分析，确定项目的必要性，为项目可行性研究奠定基础。
1．市场需求分析
通过市场调研及会展行业统计数据，分析市场上哪些行业、何种类型的会展项目需求较多，从而制定会展项目执行方案的策划方向。同时，通过对会展项目目标市场进行细分，增加已选择的会展项目的竞争优势。
2．社会需求分析
分析所在地区政治、经济、文化对会展项目方向的影响，政府及社会大众对什么类型的会展青睐，从而确定会展项目目标和主题。尤其是政府部门、事业单位及行业协会等组织举办的会展项目，除了项目的经济效益外更注重项目的社会影响，因此需要在项目立项前期对社会需求进行准确把握。
3．消费群体需求分析
根据会展项目的范围，调查研究可能的参展行业及企业，展会观众群体对展会内容、规模、方式等的需求，从而设计会展项目内容、程序及配套活动等，以更好地实现项目目标。
针对参展企业和展会观众，项目需求分析人员可以采用问卷调查、电话采访或组织客户需求会议来获取第一手字资料，分析他们的实际需求，以便策划会展项目的宣传推广、招展招商及客户关系管理方案。
4．会展企业发展需求分析
会展项目需求分析人员还应该分析会展项目的目标及运营管理模式，使其与企业经营目标和发展战略及企业的项目管理体系相适应，满足会展企业的发展需要，这样有利于创立会展品牌和长远发展。如果选择了与企业发展战略需求相悖的会展项目进行立项，会加大项目失败的风险，甚至影响企业的正常经营。
三、会展项目可行性研究
在识别选择会展项目并进行需求分析后，企业须进行会展项目的可行性分析，提出可行性研究报告，从而立项申报会展项目。会展项目的可行性研究过程如下所述。
1．调查和分析信息
可行性研究人员主要通过以下两种途径搜集调查有关会展项目的信息，如下。
获取一手信息
◆市场调研，通过电话、问卷、访谈等方式向有关机构或会展项目的参与者提出问题，进行调研，寻求相关信息
◆现场考察，指直接去现场参观有关会展，实地收集信息，考察情况，重点获取会展质量、效益等可靠性和适宜性方面的信息，需要耗费一定的人力物力，可根据实际情况选择使用
搜集二手资料
◆综合会展资料，指由国际、国家会展组织、工商会、政府部门编印的有关多个
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