《Excel在财务会计中的应用》绪论 Excel 2016的基本操作.pptx

《Excel在财务会计中的应用》绪论Excel2016的基本操作

目录模块一认识Excel的基本操作对象模块二输入与编辑数据模块三使用公式与函数模块四管理与分析数据模块五创建、编辑与美化图表

模块一认识Excel的基本操作对象一、工作簿的基本操作二、工作表的基本操作三、单元格的基本操作

工作簿：在Excel中生成的用以计算和储存数据的文件，即一个Excel文件就是一个工作簿。一工作簿的基本操作

（一）新建工作簿提示在计算机桌面的任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“XLSX工作表”选项，即可新建一个空白工作簿。通常情况下，在启动Excel2016时，选择“空白工作簿”选项，Excel会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。此时，若要再新建一个空白工作簿，用户可直接按“Ctrl+N”组合键，或选择“文件”/“新建”选项，在打开的“新建”窗口中选择“空白工作簿”选项。

（二）保存工作簿在对工作簿进行编辑操作后，为防止工作簿中的数据丢失，用户需要将其保存，常用方法如下。（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。（2）按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“另存为”选项，均可打开“另存为”窗口。单击窗口中的“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框。在对话框中，选择工作簿的保存位置，输入文件名（即要保存的工作簿名称），选择保存类型，即可将工作簿以不同的名称、格式和位置进行保存，且不改变原有工作簿的名称、格式和位置。

除手动保存工作簿外，用户还可以设置系统自动保存。（1）在打开的工作簿中选择“文件”/“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框。（2）在对话框左侧的分类列表中选择“保存”选项。（3）在对话框右侧的“保存工作簿”设置区中，先勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其编辑框中输入需要设定的时间（系统默认为10分钟），单击“确定”按钮。这样系统每隔设定的时间就会自动对工作簿进行保存。提示

（三）关闭工作簿在对工作簿处理完毕并保存后，用户单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，或按“Alt+F4”组合键，即可关闭工作簿。若此时工作簿尚未保存，则Excel会弹出一个提示对话框，用户可根据提示进行相应的操作。

二工作表的基本操作工作表：显示在工作簿窗口中由行与列构成的表格。

工作表单元格行号左侧数字表示列标上方字母表示工作表标签

（一）插入工作表在默认情况下，新建的工作簿只包含一个工作表，用户可根据实际需要在工作簿中插入新的工作表，常用方法如下。（1）单击当前工作表标签右侧的“新工作表”按钮，即可在当前工作表的末尾插入一个新的工作表。（2）单击某个工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，即可在所选工作表的左侧插入一个新的工作表。选择“插入工作表”选项

（1）选择单个工作表。直接单击目标工作表标签即可。（2）选择相邻的多个工作表。先单击要选择的相邻多个工作表中的第一个工作表标签，然后在按住“Shift”键的同时，单击相邻多个工作表中的最后一个工作表标签，被选择的工作表标签呈白色。（3）选择不相邻的多个工作表。先单击要选择的多个工作表中的第一个工作表标签，然后在按“Ctrl”键的同时，依次单击要选择的其他工作表标签即可。（二）选择工作表若要对某个工作表进行编辑，用户应先选择它，然后才能进行相应的操作。选择工作表的常用方法如下。提示当同时选择多个工作表时，工作簿文件名称的右侧会出现“[组]”字样，这表示所选工作表已成为一个工作组。此时，对其中某一个工作表所做的任何操作，也会应用于其他工作表。

（三）重命名工作表在默认情况下，当新建工作簿或插入工作表时，工作表都是以Sheet1，Sheet2，Sheet3，…的方式命名。为方便管理，用户可以对工作表进行重命名。重命名工作表的常用方法如下。（1）双击工作表标签，进入可编辑状态，输入新名称（如“一季度”）后，按“Enter”键或单击工作表中的任意单元格确认。（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，工作表标签进入可编辑状态，输入新名称后，按“Enter”键或单击工作表中的任意单元格确认。重命名工作表

（四）删除工作表选择“删除工作表”选项提示删除工作表时，若工作表中存有数据，则会弹出提示对话框，单击“删除”按钮，即可将所选工作表删除。被删除的工作表不能用“撤消”命令恢复，因此，用户删除工作表时一定要慎重。当不再需要工作簿中的某个工作表时，用户可将其删除。删除工作表的常用方法如下。（1）单击工作表标签，