国际采购文书方案 国际采购风险应对方案 合同范本全套.docxVIP

国际采购文书方案：国际采购风险应对方案、合同范本

01国际采购风险应对方案

02国际物资采购合同范本

一、国际采购风险应对方案

为预防国际采购活动过程中出现的风险，最大限度的减少风险造成的损失，通过对风险的预估，在国际采购活动中，应制定应对风险的措施。下面是某公司应对国际采购风险的方案，供读者参考。

国际采购风险应对方案

一、国际采购风险应对的必须性

1．风险因素是引起或增加风险事故发生的机会或扩大损失幅度的条件，是风险事故发生的潜在原因。

2．国际采购风险控制或应对不当，会影响公司的生产供应，可能给公司造成经济或信誉的损失。

二、职责分工

1．质量管理部负责对国际采购风险的识别、分析，制定应对措施，并督促各部门进行风险识别和应对措施的实施。

2．采购部负责参与国际采购风险的识别、分析，制定相应措施，并负责对风险信息的跟踪、汇报、沟通，及风险应对措施的实施。

3．其他部门负责协助在国际采购过程中的风险识别和实施应对措施。

三、进行采购活动前应的风险防范准备

（一）信息收集管理

1．国际采购活动前期，采购部应对采购物资的信息进行充分的收集、调研，掌握国际供应市场的形式，尤其关注物资的质量和成交价格。

2．采购部应通过会议形式系统性的收集、整理各部门的采购需求，并组织论证，充分了解采购的目标。

3．在明确采购目标的基础上，通过风险识别、风险分析等过程编制较为详尽的风险应对计划，并将风险管理动态执行到国际采购过程中的各个阶段。

（二）采购计划风险管理

1．加强采购计划管理控制。根据月度生产计划、各部门物资采购申请、材料定额、实际库存等建立月度采购计划管理台帐，及时掌握物资的实际消耗动态。

2．国际采购的采购计划交期的制定应留有一定的时间，因此应提前一定的时间给供应商下采购订单。

3．采购计划变更信息的管理。采购部应将变更信息及时通知供应商，让供应商调整生产计划，如有必要改变运输方式，如采用空运等方式，以缩短交货期。或采购部通知销售部，让销售人员同客户沟通，延长交货期或减少交货数量。

四、合同风险应对措施

（一）人员管理

1．合同签订人员应具有专业和经济法知识，熟悉采购合同的内容，了解市场行情，具有良好的职业道德。

2．建立采购评价制度，评定采购工作业绩，反映和检查采购部门工作绩效。

3．规范和监督合同采购过程的程序。采购人员应按照公司相关规定的程序签订采购合同。

（二）合同签订管理

1．合同签订前，应对供应商进行资信调查，如政策资金、财政收支状况、负债情况、签约履历等。

2．必须符合合同有效成立的要件，即合同签订双方当事人的意思表示必须一致和真实，当事人都有订约行为能力，合同标的、内容必须合法等。

3．合同内容应与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。

4．一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和供应商落实清楚，对特定条款加以注明。对合同中的商品质量条款、数量条款、包装条款、装运条款、保险条款、合同中价格条款、支付条款、商检条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款等逐项进行磋商。

5．合同中的技术标准应尽量采用国际通用标准或国际标准，便于验收，减少分歧。

五、合同执行中的风险应对措施

（一）供应商管理

1．采购部应当对供货进度和过程有清楚的了解和必要的监督，以防止意外情况的。

2．采购部应及时询问备货情况和提醒供应商注意的相关事项。

3．建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价，从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行全面考核。

（二）运输管理

1．选择合适的运输方式和运输路线，在保障顺利送达的前提下，注意采购成本费用的控制。

2．及时为国际运输途中的物资办理合适的保险。

3．物资的包装应要求供应商按照合同规定严格执行。

4．物资数量少时，可以采取拼单的形式，降低运输费用。

（三）物资管理

1．采购的物资数量过多时，可以采取分批下采购订单的形式，以保障供应商的生产能力和物资的质量稳定。

2．对于大宗重要物资，公司可安排人员或者第三方检验机构到供货商所在工厂进行检验或者监造，督促和落实货物生产制造情况。如果监造人员发现工期延误、滞后，或发生质量问题，可让供货商在第一时间加以弥补和纠正。

3．采购人员应跟踪国际物资的在途情况，如有问题，应及时处理并汇报。

4．公司应严格执行质量体系文件，所有国际采购的物资严格按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工作。

5．相关部门人员，应按照公司物资验收入库的规定严格执行，如发现采购的物资与合同规定和采购订单不相符，应及时汇报采购部相关人员。采购部应及时安排人员与供应商沟通。

（四）付款管理

1．对供应商的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供应商可实行预付款，并加强预付款购货的追踪