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煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)
1.引言
本标准规定了煤炭建设工程技术资料管理的基本原则、分
类及命名规则、资料收集、归档与检索等内容。
2.术语和定义
2.1技术资料：指与煤炭建设工程相关的各种文件、图纸、
照片、音视频资料等信息载体。
2.2资料管理：指对技术资料进行收集、归档、索引、检索、
借阅、销毁等管理活动。
3.技术资料管理的原则
3.1规范性原则：技术资料应按照国家标准和行业规范进行
管理。
3.2统一性原则：技术资料应按照分类和命名规则进行统一
管理。
3.3完整性原则：技术资料应完整、准确地记录项目的设计、
施工、验收等信息。
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3.4保密性原则：技术资料中的涉密信息应得到妥善保密。
3.5自律性原则：技术资料管理应遵循自愿原则，加强管理、
提高效率。
4.技术资料分类及命名规则
4.1分类规则：技术资料应按照建设工程的不同阶段进行分
类，包括设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
4.2命名规则：技术资料命名应包括项目名称、文件名称、
版本号、日期等要素。
5.技术资料收集与归档
5.1收集范围：技术资料的收集应包括项目的设计文件、施
工图纸、变更通知、验收报告等相关文件。
5.2归档程序：技术资料的归档程序包括资料整理、编号、
装订、封存等环节。
5.3归档存储：技术资料的归档存储应使用防火、防水、防
腐等合适的材料和设备，并设立相应的安全措施。
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6.技术资料检索与借阅
6.1检索方式：技术资料的检索方式应包括手工检索和电子
检索两种方式。
6.2借阅程序：技术资料的借阅程序包括填写借阅申请、审
批确认、借阅登记等环节。
6.3借阅期限：技术资料的借阅期限应根据实际需要确定，
但不得超过一个月。
7.技术资料销毁与保密
7.1销毁原则：技术资料的销毁应按照国家标准和行业规范
进行，严格遵守相关规定。
7.2保密措施：技术资料中的涉密信息应进行加密，存储设
备应设置密码等保密措施。
8.其他
8.1相关标准：本标准与煤炭建设工程相关的其他标准相互
补充，如有冲突，应以本标准为准。
8.2实施时间：本标准自发布之日起开始实施。
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9.结论
本标准规定了煤炭建设工程技术资料管理的基本原则、分
类及命名规则、资料收集、归档与检索等内容，对于提高煤炭
建设工程技术资料管理的规范性和科学性具有重要意义。通过
有效的技术资料管理，可以确保技术资料的完整性和准确性，
提高工程质量和效率，保障煤炭建设工程的顺利进行。
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