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外贸跟单员的基本常识（5篇范例）

第一篇：外贸跟单员的基本常识

外贸跟单员的基本常识

一．跟单员职责：

1．跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回

的款项。

2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。

3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。

4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。

5．做好售后服务。

二．跟单员在收到订单后要做的工作：

首先谈接单的方法

1．客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种

多样，每张订单的下法不同，我们跟单员都应注意将它们转成书面订

单。

下单时，我们要注意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量

等。

2．订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备也不

一样。首先，要看我们目前的水平能否达到客户的要求，这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3．开生产单、流程卡

每张单开时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门

生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4．生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及

时将情况反映到公司最高层，找到解决的办法。

5．小样

打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求，同

样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续，小样全部是由客

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户自己批板后再下单做货的。

6．修改定单

一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、

流程卡）。

7．大货生产出来后，还要按排出货。

三．售后服务

客户投诉或是退货时：

对客户的投诉，我们要了解问题出现的原因，并要采取措施，找

到对策，避免下次出现。

客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若

能返修，则再对成品进行返修好后再出货。

很严重的就重新生产，补单生产再送货。

还有采用相互让步的折扣法。

有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客

房达到双赢。

四．如何沟通好使跟单工作做得更好

同本厂内的各部门沟通：

面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也

要对客户负责。多同各生产部门沟通，让他们能更明确的了解到在生

产各单时，客户的意图，使生产更顺利，能更好的满足客户的要求。

同客户的沟通：

这只能代表我本人的体会，先要了解客户的心态，他们是希望你

在最快的时间

里，给他最好的货，面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这

点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单

子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。其

实，只要我们能对客户真诚的付出，他们也会在有些问题上会理解你

的，不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点，当客户有钱

赚时，结果就会是：客户赚钱、老板有钱赚，你自己也能有升职加薪

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