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龙舟公司活动策划方案模板

1.活动概述

1.1活动主题：龙舟比赛

1.2活动时间：2023年6月18日

1.3活动地点：XXX河畔

1.4活动规模：10支参赛队伍，1000名选手，500名观众

1.5活动目的：推广龙舟文化，增加公司知名度，提升员工凝聚力

和团队合作精神

2.活动策划

2.1活动主题设计

2.1.1确定主题：传承与创新，弘扬龙舟文化

2.1.2主题创意：为每支参赛队伍设计独特的队服和队旗，体现

龙舟文化元素

2.1.3主题宣传：制作宣传海报、横幅等，宣传活动主题

2.2活动场地选择

2.2.1龙舟比赛需要开辟一段平静的水域，确保比赛的安全和公

平。

2.2.2选择XXX河作为比赛场地，有足够宽阔的水面，保证比赛

的顺利进行。

2.3参赛队伍招募

2.3.1建立参赛队伍招募渠道，通过公司官网、社交媒体等渠道

发布招募信息。

2.3.2设立参赛资格，如年龄限制、健康状况等。

2.3.3设计报名表格，进行参赛申请审核。

2.4选手培训与选拔

2.4.1龙舟比赛对选手有一定的要求，需要进行相关培训和选拔。

2.4.2邀请专业教练进行选手培训，提升选手技能。

2.4.3设立选拔赛，选拔出最优秀的选手组成参赛队伍。

2.5比赛规则制定

2.5.1设定比赛项目，如男子组、女子组、混合组等。

2.5.2制定比赛规则，包括起点、终点、赛道长度、比赛时间等。

2.5.3设定奖项设置，如冠军、亚军、季军等。

2.6活动推广与宣传

2.6.1设计活动海报，包括活动主题、时间、地点等信息，进行

线上线下宣传。

2.6.2利用社交媒体平台进行活动宣传，拓展活动的影响力和知

名度。

2.6.3邀请媒体参与报道，增加活动曝光度。

2.7成立组织委员会

2.7.1成立活动组织委员会，确保活动的顺利进行。

2.7.2设立各个工作小组，负责不同的工作内容，如场地准备、

参赛队伍管理、媒体宣传等。

2.8现场准备工作

2.8.1搭建起点和终点设施，设置起点线和终点标志。

2.8.2配置安全设施，包括救生艇、救生衣等。

2.8.3准备比赛器材，包括龙舟、桨等。

2.9比赛现场管理

2.9.1设立比赛指挥部，负责比赛过程的组织和协调。

2.9.2安排工作人员负责现场秩序维护和观众引导。

2.9.3配置医疗团队，应急处理突发事件。

2.10颁奖典礼及后续活动

2.10.1设立颁奖典礼环节，表彰优胜队伍和选手。

2.10.2安排相关文艺演出，丰富活动内容。

2.10.3组织丰富多样的后续活动，如团建活动、交流晚宴等，加

强员工之间的沟通和交流。

3.活动预算

3.1活动经费预算

3.1.1租赁场地费用

3.1.2龙舟、桨器材租赁费用

3.1.3奖品费用

3.1.4宣传费用

3.1.5工作人员费用

3.1.6餐饮费用等

4.活动风险及安全措施

4.1比赛安全风险

4.1.1设置赛道标志和安全警示标志。

4.1.2配置救生艇和救生设备。

4.1.3加强选手培训，提升选手技能。

4.1.4安排专人负责比赛现场安全管理。

4.2活动突发事件风险

4.2.1设立应急处理预案，处理突发事件。

4.2.2配置医疗团队，应对意外伤害。

4.2.3加强现场安全管理，确保参赛选手和观众的安全。

5.活动效果评估

5.1活动数据统计

5.1.1统计参赛队伍数、选手数、观众数等数据。

5.1.2统计媒体曝光度，如报道数量、转发数量等。

5.2反馈调查

5.2.1设立反馈调查问卷，收集参赛队伍和观众的意见和建议。

5.2.2分析调查结果，评估活动的满意度和效果。

6.活动总结与改进

6.1撰写活动总结报告，总结活动的经验和不足之处。

6.2制定改进措施，针对活动不足和问题进行改进。

6.3完善活动文件和资料，为下一次活动做好准备。

通过以上方案，龙舟公司可以策划一场精彩的龙舟比赛活动，通

过比赛推广龙舟文化，提升公司的知名度，同时也增强员工之间

的团队合作精神和凝聚力。