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日管控,周排查,月调度工作制度
一、日管控工作制度
1.日管控目标:
确保每日工作的有序开展,监控任务进度,及时发现和解决
问题,提高工作效率。
2.工作流程:
a.每日上班前,各部门经理需制定当日的工作计划,并将计
划发送至全体员工;
b.在每日开工前进行晨会,明确每日工作任务,各部门负责
人报告前一天的工作进展和问题;
c.上午、下午各进行一次进展检查会,部门负责人报告当日
工作进展情况,及时协调解决问题;
d.每日下班前,负责人填写当日工作总结和问题反馈报告,
汇总到日志系统中备份。
3.任务监控:
a.利用日程管理软件,给出每日工作任务列表,并设立提醒,
确保任务按时完成;
b.部门经理负责监控各个部门的任务进展情况,并及时跟进;
c.部门人员进行相互监控,发现问题及时上报。
4.问题解决:
a.对于出现的问题,一方面,需要各部门负责人设立问题记
录表,根据问题分类、优先级及责任人,及时协调解决;
b.另一方面,问题需要及时上报给上级领导,尤其是涉及重
大决策或涉及经济损失的问题。
5.日志管理:
a.建立日志系统,记录每日工作进展、问题反馈和解决等情
况;
b.日志需要保密性,只能由相关人员才能查看。
二、周排查工作制度
1.周排查任务:
a.定期对各工作环节进行排查,包括设备设施的运转状况、
人员的工作状况、工作记录的完整性等;
b.对于发现的问题要及时整理记录,并制定解决方案。
2.工作流程:
a.每周初,由相关人员制定周排查计划,并通知相关部门;
b.按照计划,各部门负责人组织成员进行排查,并记录问题;
c.每周末,负责人汇总问题并制定解决方案;
d.汇总的问题和解决方案需报告给上级领导,征求意见后实
施。
3.排查内容:
a.设备设施状态排查,包括机器设备运行状况、检修维护情
况等;
b.人员工作状况排查,包括各部门人员的工作态度、工作效
率、专业技能等;
c.工作记录排查,包括各部门各人员的工作日志、报告是否
及时、完整;
d.其他部门或个别人员的行动情况排查,例如拜访客户、跟
进项目等。
4.解决方案:
a.问题需要分类,根据优先级制定解决方案;
b.涉及多部门协作的问题需要部门协调解决,并及时跟进;
c.解决方案实施后需要进行检查,确保问题不再出现。
三、月调度工作制度
1.月调度目标:
a.通过月度调度,确保各项工作按计划开展,进度掌握在合
理范围内;
b.分析上月工作情况,总结经验教训,做出调整和改进计划。
2.工作流程:
a.每月初,相关部门负责人制定月度工作计划并报告上级领
导;
b.上级领导召集各部门负责人开会,明确月度重点工作和目
标;
c.每周开展一次进展检查会,负责人报告工作进展情况;
d.每月末,负责人总结本月工作情况,完成月度报告,并提
交上级领导审阅。
3.月度重点工作:
a.根据年度计划,确定本月的重点工作,并分解到各个部门;
b.分配任务给各部门,并设立任务目标和期限;
c.各部门负责人需制定详细的工作计划和实施方案。
4.总结与改进:
a.每月末,各部门负责人需对本月工作进行总结,包括工作
完成情况、存在的问题及解决方案等;
b.根据总结,制定下月的工作计划,并对上月工作不足之处
提出改进措施。
总结:通过日管控、周排查、月调度工作制度的实施,能够及
时发现和解决问题,提高工作效率,确保任务的按时完成。此
外,通过反馈机制和总结改进,还能够改善工作流程和组织执
行能力,进一步提升整体的管理水平。
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