生产运作采购管理实验易飞ERP系统软件步骤讲义.pptxVIP

生产运作采购管理实验易飞ERP系统软件步骤讲义

实验目的与背景

采购管理基本概念与流程

易飞ERP系统采购模块功能介绍

实验操作步骤详解

实验数据分析与解读

实验总结与展望

contents

目

录

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实验目的与背景

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随着企业竞争的加剧，采购管理作为企业运营的重要环节，越来越受到企业的重视。

采购管理涉及供应商选择、采购订单处理、采购收货、采购退货等多个环节，需要借助专业的ERP系统软件进行高效管理。

易飞ERP系统软件是一款功能强大的企业资源计划管理软件，涵盖了采购、销售、库存、生产等多个模块，适用于各类企业的日常运营。

01

易飞ERP系统软件是一款由台湾神州数码公司开发的ERP软件。

02

该软件以企业运营流程为主线，整合了企业内部的各项资源，实现了信息的共享和协同工作。

03

易飞ERP系统软件支持多语言、多币种、多税制等特性，满足了企业的国际化需求。

04

该软件采用模块化设计，用户可以根据实际需求选择相应的模块进行配置和使用。

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采购管理基本概念与流程

明确采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。

需求确定

根据采购需求，选择合适的供应商，并对其进行评估和选择。

供应商选择

采购订单下达

向选定的供应商下达采购订单，明确交货期、价格等条款。

采购付款与结算

根据采购合同和收货情况，进行付款和结算。

采购收货与检验

对收到的物品进行数量和质量的检验，确保符合采购要求。

通过集中采购，提高采购效率，降低采购成本。

集中采购

利用电子商务平台进行采购，提高采购透明度和效率。

电子化采购

供应商管理

建立供应商评估和选择机制，确保供应商的质量和交货期符合要求。

采购风险管理

识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行管理和控制。

供应商评估

对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估，以确保选择合适的供应商。

采购风险管理

识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行管理和控制，以确保采购活动的顺利进行。

采购成本

企业在采购过程中发生的各项费用支出，包括物品价格、运输费用、关税等。

采购订单

企业向供应商下达的购买原材料、零部件、设备等物品的订单，明确交货期、价格等条款。

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易飞ERP系统采购模块功能介绍

创建采购订单

支持手动录入或根据采购计划自动生成采购订单，实现快速、准确的订单创建。

采购订单审批

提供灵活的采购订单审批流程，支持多级审批，确保采购活动的合规性。

采购订单跟踪

实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单状态、交货期、收货数量等，确保采购活动的顺利进行。

采购订单结算

支持多种结算方式，如货到付款、预付款等，实现采购订单的准确结算。

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库存信息管理

实时更新库存信息，包括库存数量、库存状态、库存位置等，确保库存数据的准确性。

库存预警

设定库存预警线，当库存数量低于预警线时自动提醒补货，避免库存积压和缺货现象。

库存调拨

支持库存之间的调拨操作，实现库存资源的优化配置。

库存盘点

定期进行库存盘点，确保实际库存与系统数据一致，及时发现并处理库存差异。

提供丰富的采购报表，如采购订单明细表、采购收货统计表等，帮助用户全面了解采购情况。

采购报表分析

生成供应商相关的报表，如供应商供货统计表、供应商评估报告等，为供应商管理提供决策支持。

供应商报表分析

提供库存相关的报表，如库存明细表、库存呆滞分析表等，帮助用户掌握库存状况。

库存报表分析

支持自定义报表和综合分析，将采购、供应商和库存等数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。

综合报表分析

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实验操作步骤详解

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2014

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录入企业基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

录入期初余额，包括资产、负债、权益等科目的期初数据。

设置会计科目、辅助核算项目等基础数据，以便后续进行凭证录入和报表生成。

进行系统参数配置，如凭证字号、小数位数、单据格式等。

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在采购管理模块中，选择“采购订单录入”，输入订单相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。

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提交订单进行审核，审核人员将对订单信息进行核对和确认。

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如需变更订单信息，可在“采购订单变更”中进行修改，并重新提交审核。

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实验数据分析与解读

采购订单数量统计

根据时间、供应商、物料等维度统计采购订单数量，分析采购需求的波动情况。

采购订单执行周期分析

计算采购订单从下达到收货的平均执行周期，评估采购流程的效率和供应商响应速度。

采购订单收货情况分析

统计各采购订单的收货数量、时间和质量情况，评估供应商交货的准确性和稳定性。

供应商交货准时率

计算供应商在规定时间内完成交货的比例，评估供应商的交货可靠性。

供应商产品质量合格率

统计供应商所交货物中合格品的