西软酒店管理系统系统基础知识手册50.pdf

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西软酒店管理系统系统基础知识手册5.0

FOXHIS系统基础知识2

第一节如何进入、退出FOXHIS系统2

一．如何进入Foxhis系统2

二.如何退出功能模块4

三.如何关机4

第二节系统菜单的构成5

第三节FOXHIS系统的基本概念7

一．帐号的构成和使用7

二．主单状态7

三、楼号与房号8

四、房间类型8

五、虚拟房类10

第四节FOXHIS系统的常用辅助功能10

一、运行状态10

二、职员留言11

三、口令修改13

四、更换工号14

五、退出14

FOXHIS系统基础知识

第一节如何进入、退出FOXHIS系统

一．如何进入Foxhis系统

一般系统管理员在你使用的电脑中，已预先安装了你可使用的饭店管理软件模块。打开

电脑进入WINDOWS桌面，如图（1-1）所示。

图1-1Windows桌面

根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标，例如：需要打开‘预定接待系统（reserve）’

只需双击相应的图标即可。如图（1-2）所示：

图1-2预定接待系统图标

该模块启动后，屏幕上会弹出登陆界面，如图（1-3）所示：

图1-3系统登陆界面

观察登陆界面，其内容主要包含了Foxhis饭店管理软件的版本、模块名称、用户等信

息。

正确输入：‘S班号’——根据上班情况分别输入1、2或者3。1对应与早班；2对应

于中班；3对应于晚班。

‘E工号’——操作员编号，代表相应的操作员，代码长度为三位；

‘P口令’——操作员自己的密码，密码长度为1至7位，在密码输入时要注意字母

的大小写的区别。

正确地输入工号和口令后，按回车键即可成功地登录到该系统中，屏幕上会出现如图

（1-4）的界面。

Foxhis系统

欢迎界面

图1-4Foxhis欢迎界面

此时用左键单击x关闭‘欢迎使用西软产品’的界面（或者用ESC键），即可进行正常的前

台预定接待操作。

如果他人给你输了留言，系统将首先显示职员留言画面，如图（1-5）所示：

图1-5职员留言画面

其中：

1．留言人工号和留言人姓名：给你留言的操作员的工号和姓名。

2．收言人号和收言人名：你的工号和姓名。

3．留言日期和留言时间：留言的日期和时间。

4．收到日期和收到时间：你第一次查阅留言的日期和时间。

5．留言内容：留言的具体内容。

6．屏幕右上角中的第一数字表示总的留言数，第二数字表示当前留言的序号。

此时，操作者可以进行以下的操作：

1．按[PageUp]键：上翻给出前一个留言（若不止一个留言）。

2．按[PageDown]键：下翻查找下一个留言（若不止一个留言）。

3．单击删除按键：可删去当前留言。删除后下次就不再显示此留言。]

4．退出：单击退出按键退出留言查阅功能，进入相应系统。

二.如何退出功能模块

一般情况下，操作员平时不必也不允许任意开、关机，遇到特殊情况应请系统管理员来

处理。如确需退出模块(如宾馆要停电时，后台部门正常下班等)，则有以下2种常见的方法：

1.可选择模块中的‘其它’功能→‘退出’功能，如图（1-6）所示：

快捷键