仓储物流部门工作职责与任务总览培训课件.pptx

仓储物流部门工作职责与任务总览培训课件

汇报人：XX

2024-02-04

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目录

仓储物流部门概述

仓储管理职责详解

物流运输任务分配与执行

信息化系统应用与推广培训

安全生产与环境保护要求

质量管理体系建设与持续改进

仓储物流部门概述

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负责物资的入库、保管和出库工作，确保物资安全、准确、及时供应。

对库存物资进行科学管理和维护保养，降低库存损耗，提高物资周转率。

负责仓储物流信息系统的建设、维护和更新，提高仓储物流信息化水平。

协调与其他部门的工作，保障仓储物流工作的顺利进行。

03

根据仓库规模和业务量大小，合理配置人员数量和岗位职责。

建立完善的组织架构和人员管理制度，确保部门工作有序进行。

仓储物流部门通常由仓储主管、仓库管理员、叉车司机、装卸工等职位组成。

仓库应保持良好的通风、采光、防火、防盗等安全环境。

配置先进的货架、叉车、搬运设备、称重计量器具等设施设备，提高仓储作业效率。

定期对设施设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。

仓库内应设置消防设施和安全警示标识，确保人员安全。

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仓储管理职责详解

02

验收货物

入库登记

货物上架

入库单据管理

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核对货物数量、规格、质量等信息，确保与采购订单一致。

将货物信息录入仓储管理系统，生成入库记录。

按照规定的存放要求，将货物放置在指定货位。

妥善保管入库相关单据，以备后续查询和核对。

定期盘点

库存调整

库存预警

滞销品处理

按照公司规定，定期对仓库内货物进行盘点，确保库存数据准确。

对低于最低库存量的货物进行预警，及时通知采购部门补货。

根据盘点结果，对库存数据进行调整，确保与系统数据一致。

对长期滞销的货物进行处理，如促销、退货等。

根据客户的退换货申请，进行审核并判断是否符合退换货政策。

退换货申请审核

退换货货物验收

退换货处理

退换货记录与统计

对退回的货物进行验收，确认货物数量、规格、质量等信息。

根据验收结果，对符合退换货政策的货物进行处理，如换货、退款等。

对退换货情况进行记录和统计，以便分析原因并优化流程。

物流运输任务分配与执行

03

根据货物特性、运输距离、时间要求等因素，合理选择陆运、海运、空运等运输方式。

对不同运输方式进行成本、时效、安全性等方面的综合评估，提出优化建议。

关注新型运输方式和技术发展，如无人驾驶卡车、无人机配送等，适时引入并推广应用。

结合实际交通状况、天气影响等因素，规划合理运输路线。

定期对运输路线进行评估和调整，避开拥堵路段和高风险区域。

运用智能调度系统，实时监控车辆位置和运输状态，优化路线安排。

通过集中采购、长期合作等方式，降低运输成本。

提高车辆装载率，减少空驶和等待时间，降低单位运输成本。

推广绿色物流理念，选择节能环保的运输工具和设备，降低能耗和排放。

建立完善的应急预案体系，包括交通事故、自然灾害、社会事件等异常情况的处理流程。

对驾驶员进行应急培训，提高其应对突发事件的能力和素质。

与保险公司、交警部门等建立紧密合作关系，确保异常情况得到及时妥善处理。

信息化系统应用与推广培训

04

指导员工如何登录系统，了解主界面布局及功能菜单。

WMS系统登录与界面介绍

讲解从收货、验货、上架到库存更新的完整入库流程。

入库作业流程

介绍订单处理、拣货、打包、发货及出库后的库存调整等操作。

出库作业流程

培训如何进行定期盘点，以及库内货物调整与移库的方法。

盘点与移库操作

TMS系统登录与基础设置

指导员工登录系统，完成基础资料设置与运输参数配置。

运输计划制定与执行

讲解如何根据订单需求制定运输计划，包括车辆调度、路线规划等。

在途跟踪与异常处理

培训如何实时跟踪货物在途状态，以及应对运输过程中出现的异常情况。

运费结算与报表分析

介绍运费结算流程，以及如何利用系统报表进行运输成本分析。

数据采集设备应用

培训员工使用RFID、扫描枪等数据采集设备，提高作业效率。

实时库存查询与监控

讲解如何利用系统查询实时库存信息，掌握库存动态。

报表生成与自定义技巧

介绍系统内置报表的生成方法，以及根据实际需求自定义报表的技巧。

数据分析与应用案例

通过案例分析，培训员工如何利用报表数据进行仓储物流业务分析。

设备选型与配置升级

根据业务需求和技术发展趋势，提出数据采集设备选型及系统硬件配置升级建议。

新技术与新功能应用探索

关注仓储物流行业新技术、新功能的发展动态，探索在现有系统中进行集成应用的可能性。

系统安全与稳定性提升

分析系统存在的安全隐患和稳定性问题，提出相应的解决方案和优化措施。

系统操作流程优化

根据实际操作经验，提出针对WMS和TMS系统的操作流程优化建议。

安全生产与环境保护要求

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03

宣贯方式

通