《计算机应用基础项目化教程[Win10+Office 2016]》 项目四 制作南通某网络有限公司会议通知.pptx

授课教师：计算机应用基础项目化教程（Windows10+Office2016）

制作南通某网络有限公司会议通知项目四

项目描述会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议使用的应用文书，在日常办公中应用非常广泛。会议通知主要由公司行政部门根据安排撰写发出，内容要求言简意赅、措辞得当、时间及时。通知属于公文的一种，一般由文件版头、发文字号、公文标题、公文正文、成文时间、印章等组成，必要时还可以添加附件链接。本项目使用Word2016提供的功能为南通某网络有限公司制作一份会议通知，具体工作通过以下3个任务完成：任务一创建南通某网络有限公司红头文件模板任务二录入会议通知的内容任务三排版会议通知

项目描述最终完成效果如图所示。

目录任务一创建南通某网络有限公司红头文件模板任务二录入会议通知的内容任务三排版会议通知

01创建南通某网络有限公司红头文件模板

任务分析Word2016中的模板是一种特殊类型的文档，一般以“dotx”为扩展名，打开模板时会创建模板本身的副本。Word2016使用模板创建文档，除了空白文档模板之外，Word2016还内置了多种文档模板，如求职信、报表模板等。另外，O网站还提供了宣传页、报告、横幅日历等特定功能模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2016文档。如果没有用户需要的模板，则可以自行创建个性化模板，以方便日后调用。在日常办公中，公司的许多文件都是以红头文件的形式下发的。既然每次都要用到文件的红头部分，那么，何不将红头部分的格式和基本内容制作成模板？这样既避免了重复劳动，又提高了工作效率。创建模板文件首先应编排好模板文件内容，然后将编排好的文档保存为模板文件。本任务旨在让读者了解文字处理软件Word2016，掌握Word2016的启动与退出，认识Word2016的工作界面，掌握文档模板的创建与保存、简单文本格式的设置、基本图形的插入。最终完成效果如图3-2、图3-3（见下页）所示。

图3-2南通某网络有限公司文件模板所在的位置图3-3南通某网络有限公司文件红头部分

任务目标 掌握Word2016启动与退出的方法。 认识Word2016的工作界面，掌握其操作方法。 掌握Word2016中文档模板的创建、保存、编辑等操作。 掌握Word2016中文本格式、自选图形样式的设置方法。

1．启动与退出Word2016启动Word2016：选择“开始”→“Word2016”选项；双击已有的Word文件图标。退出Word2016：按【Alt+F4】组合键；单击Word2016工作界面的“关闭”按钮。当用户选择退出Word2016时，Word2016将关闭所有的文档。如果某些打开的文档修改后没有保存，Word2016将询问用户在退出之前是否要保存这些文档，如图所示。单击“保存”按钮，表示保存；单击“不保存”按钮，表示放弃保存；单击“取消”按钮，则表示放弃退出操作，继续工作。

2．认识Word2016的工作界面Word2016的工作界面由“文件”菜单、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区面板、文档编辑区、滚动条、状态栏等部分组成，如图所示。“文件”菜单快速访问工具栏标题栏选项卡功能区面板窗口控制按钮标尺状态栏文档显示比例调整工具三种视图按钮“功能区显示选项”按钮文档编辑区滚动条

2．认识Word2016的工作界面工作界面中各组成部分的名称及功能如下。（1）标题栏：位于窗口最上方一栏，左侧是快速访问工具栏，中间是标题，右侧是“功能区显示选项”按钮和窗口控制按钮。（2）快速访问工具栏：包含一组常用命令按钮，位于标题栏左侧。（3）选项卡：Word2016中的所有命令都以按钮的形式置于选项卡中，单击各选项卡对应功能区面板中的按钮就可以执行相关的命令。（4）选项组：在选项卡的功能区面板中，所有命令按钮都分类置于组中，称为选项组或组，便于查找各类命令按钮。（5）文档编辑区：位于窗口中间，是用户编辑文档的区域。（6）状态栏：位于窗口最下方一栏，左侧显示当前页数、总页数、总字数、语言地区、插入方式等，右侧显示各种视图按钮和文档显示比例调整工具。

2．认识Word2016的工作界面除特殊的“文件”菜单外，Word2016共提供了8个选项卡，包括开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图。①“文件”菜单：主要包括信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、关闭、账户、选项等功能。②“开始”选项卡：由剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个选项组组成，主要用于文本编辑，以及字符与段落格式设置。③“插入”选项卡：由页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚